Gérer les lieux et hôtels

La page Lieux rassemble les hôtels, salles et domaines où vous travaillez : type de lieu, adresse, standard, site web, capacité, salles, tarifs, interlocuteurs (commercial, régisseur, responsable banquets) et la logistique par défaut : accès, parking, livraisons, informations techniques.

Type de lieu et tarifs

• Type : hôtel, château, domaine, salle de réception, manoir, grange, restaurant, plein air, lieu atypique. Il s'affiche en icône sur la carte du lieu et sur le projet.
• Tarifs indicatifs, pour vous : un prix « à partir de », des conditions tarifaires (week-end, saison, HT ou TTC, caution…) et un prix par salle. La carte du lieu affiche le prix d'appel (« dès 3 500 € ») et chaque salle avec son prix ; ils ne sont jamais montrés au client.
• Filtres : par type, par capacité (« 150 personnes et plus ») et par prix (« jusqu'à 5 000 € », comparé au prix d'appel du lieu). Un lieu sans capacité ou sans prix renseigné est exclu du filtre correspondant.
• Le bouton « Email » d'une carte ouvre votre composeur IBDA : le message part de votre boîte et reste dans votre historique.
• Import et export CSV : type, tarifs et salles (« Salon (1 200 €) | Terrasse ») sont repris ; le prix d'une salle s'écrit entre parenthèses avec le signe €. Un fichier exporté depuis Ibda se réimporte sans associer les colonnes à la main.

Rattacher un projet à un lieu

1. 1Dans le formulaire du projet, choisissez le lieu dans la liste « Lieu ». Le libellé affiché se remplit tout seul et reste modifiable.
2. 2Indiquez la salle (proposée depuis la fiche du lieu) et le contact sur place parmi ses interlocuteurs.
3. 3Ajoutez si besoin des précisions logistiques propres à ce projet.

• La page projet affiche une carte Lieu : adresse cliquable, salle, contact sur place, horaires d'installation et de démontage, logistique.
• La fiche jour J reprend l'adresse, la salle, le contact sur place, l'accès, le parking, les livraisons et la technique pour votre équipe et vos prestataires.
• Les modèles d'email disposent d'un groupe de variables « Lieu » : nom, adresse, salle, contact sur place, accès, parking…