IBDA
DJs événementiels

Le logiciel de gestion pour DJs

Gérez vos demandes de réservation, contrats, factures et agenda depuis un seul outil. Moins d'administratif, plus de musique.

L'administratif vous prend trop de temps

Demandes de dispo par email, contrats Word, impressions, relances de paiement — vous passez plus de temps sur l'admin que sur votre musique.

Vous répondez aux demandes de disponibilité une par une
Vos contrats sont des fichiers Word à éditer manuellement
La signature nécessite impression, scan ou déplacement
Vous n'avez pas de vue claire sur votre planning
Vous relancez les factures impayées à la main
Vous perdez des prospects faute de suivi rapide

Les modules inclus pour les DJs

De la demande de réservation à la facture soldée, tout est géré dans IBDA.

Formulaire de réservation

Indispensable

Publiez un formulaire structuré sur votre site : type de soirée, date, durée, budget, lieu. Chaque demande crée automatiquement un dossier dans votre CRM.

Devis & contrats

Générez des devis et contrats pro depuis la demande. Détaillez vos prestations (son, lumière, animation), appliquez vos tarifs, envoyez en PDF.

Signature électronique

Populaire

Le client signe depuis son téléphone en quelques secondes. Vous êtes notifié immédiatement. Fini les impressions et les allers-retours.

Agenda des prestations

Visualisez toutes vos soirées sur un calendrier. Repérez les doubles réservations et gérez votre disponibilité d'un coup d'œil.

Facturation & acomptes

Convertissez un contrat signé en facture en 1 clic. Suivez les acomptes versés et les soldes restants. Tout l'historique financier par événement.

CRM clients

Historique complet de chaque client : échanges, devis, contrats, prestations passées. Retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.

Email via Gmail

Communiquez avec vos clients directement dans IBDA via votre vraie adresse Gmail. Tout l'historique email est attaché au dossier.

Relances automatiques

Les contrats non signés et factures impayées sont relancés automatiquement. Vous définissez les délais, IBDA gère le reste.

Votre workflow complet dans IBDA

01Un client remplit votre formulaire de réservation en ligne
02IBDA crée le dossier et vous notifie de la nouvelle demande
03Vous envoyez le contrat depuis le dossier en 2 clics
04Le client signe en ligne, le dossier passe à l'étape suivante
05Vous encaissez l'acompte et suivez le solde automatiquement
06Après la soirée, la facture est générée et soldée dans IBDA

Des modules métier directement dans chaque projet

Sur chaque fiche prestation, activez les modules adaptés à votre set.

🎵

Playlist

Organisez votre sélection musicale par moment : cérémonie, cocktail, dîner, soirée. Réordonnez par drag-drop. Le client peut partager ses souhaits.

🕐

Planning de journée

L'agenda détaillé de la soirée : installation sono, ouverture de bal, animations. Synchronisez chaque intervenant.

Checklist

Liste du matériel à apporter, vérifications techniques, contacts du lieu… Créez des modèles réutilisables pour chaque type de soirée.

📅

Rétroplanning

Planification en amont : repérage du lieu, essais techniques, communication avec les mariés. Anticipez chaque étape.

🎨

Moodboard

Collectez les références musicales et visuelles partagées par le client pour construire l'ambiance parfaite.

📋

Et plus à venir

IBDA enrichit régulièrement sa bibliothèque de modules. Chaque module s'active en un clic sur le projet.

IBDA est aussi fait pour

Concentrez-vous sur votre musique, pas sur l'administratif

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