Tout votre business de DJ, dans un seul outil.
Demandes de réservation, playlist construite avec les mariés, déroulé de la soirée, devis et acomptes : chaque date tient dans un seul dossier. Fini les allers-retours par message et les fichiers Word.
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Données en Europe
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Une soirée réussie se prépare bien avant le jour J
Les demandes de disponibilité, les morceaux envoyés en vrac par message, les horaires qui changent la veille… tout se joue avant de monter derrière les platines.
01 · Playlist
La playlist construite avec les mariés
Les mariés ajoutent leurs morceaux depuis leur espace, classés par moment de la soirée, avec la recherche Spotify, la pochette et un extrait à écouter. Vous gardez la main sur l'ordre et notez l'heure de lancement des titres clés.
- Morceaux classés par moment : cérémonie, cocktail, dîner, soirée
- Liste « À ne pas jouer » tenue par les mariés
- Recherche Spotify avec pochette et extrait de 30 secondes
- Heure de lancement notée pour les moments clés
02 · Déroulé de la soirée
Chaque moment de la soirée, à la minute
Entrée des mariés, discours, gâteau, ouverture de bal : le déroulé du jour J est partagé avec le couple, et vous pouvez l'envoyer aux autres prestataires. Plus besoin de courir après le traiteur pour connaître l'heure exacte.
- Déroulé créneau par créneau, avec lieu et responsable
- Partagé avec les mariés dans leur espace
- Fiche du jour J à envoyer aux autres prestataires
- Imprimable, pour l'avoir sous la main en régie
03 · Dates & formules
Vos dates et vos formules, sans tableur
Toutes vos dates sur un planning, par statut : demande, devis envoyé, signé, acompte reçu. Vos formules s'ajoutent au devis en un clic, les mariés le signent en ligne, et l'acompte est suivi jusqu'au solde.
- Planning de toutes vos dates, synchronisable avec Google Agenda
- Formules (animation, sonorisation, lumières) ajoutées au devis en un clic
- Devis signé en ligne par les mariés, contrat joint avec Premium
- Acompte et solde suivis, relances automatiques
Toute la gestion commerciale, incluse
Formulaire de réservation, devis, signature, factures et relances : le socle IBDA, relié à chaque date.
De la demande de date au paiement, sans couture
Et pour préparer chaque soirée
Plan de salle pour placer la régie, rétroplanning, checklist du matériel, budget : à ajouter à chaque dossier.
Ils utilisent IBDA
« Honnêtement, IBDA m'a vraiment facilité le quotidien. Dans l'événementiel, on jongle entre les clients, les devis, l'organisation, l'administratif… et avoir un outil qui centralise et automatise tout ça, ça change vraiment les choses. Je me sens beaucoup mieux organisée, je gagne du temps et j'ai beaucoup moins cette charge mentale liée au back-office. Franchement, je ne pourrais plus m'en passer. »
Myriam
LILA EVENT — Décoratrice événementielle
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Questions fréquentes
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