IBDA
Animateurs événementiels

Le logiciel tout-en-un pour les animateurs événementiels

Formulaires de demande, CRM clients, devis et facturation — tout dans un seul outil. Moins d'administratif, plus d'énergie pour vos prestations.

Vous gérez tout avec des outils inadaptés

Vos demandes arrivent par Instagram, vos devis sont dans Word, vos factures dans Excel, vos emails dans Gmail… Rien n'est connecté.

Vous perdez du temps à ressaisir les informations d'un outil à l'autre
Impossible de savoir en un coup d'œil quel événement est confirmé
Vos devis ne sont pas liés à vos dossiers clients
Les relances de devis en attente se font à la main
Aucun suivi des acomptes et soldes en attente
Le planning de vos prestations est dans un tableur ou sur papier

Les modules inclus pour les animateurs

Tout est connecté autour de l'événement — du premier contact à la dernière facture.

Formulaires de demande

Indispensable

Collectez les informations clés : type d'événement, nombre de personnes, durée, ambiance souhaitée, contraintes techniques. Zéro ressaisie.

CRM clients

Tous vos dossiers centralisés : mariages, soirées d'entreprise, anniversaires. Statut, budget, date, lieu — tout en un coup d'œil.

Devis et contrats

Générez des devis professionnels avec vos tarifs. Convertissez en facture en 1 clic. Acompte et solde suivis automatiquement.

Signature électronique

Populaire

Le client signe depuis son téléphone. Notification instantanée. Fini l'impression et le scan.

Emails intégrés

Tous les échanges avec chaque client dans son dossier. Envoyez et répondez depuis IBDA via votre boîte Gmail.

Relances automatiques

Devis non signés et factures impayées relancés selon vos délais. Configurez une fois, IBDA s'en charge.

Agenda des événements

Vue calendrier de tous vos engagements. Repérez les conflits et gérez vos disponibilités facilement.

Planning de prestation

Détaillez le déroulé de chaque prestation : installation, moments clés, horaires. Exportable pour le briefing.

Votre workflow de A à Z

01Un client remplit votre formulaire de demande d'animation
02IBDA crée automatiquement le contact et le dossier événement
03Vous échangez par email directement depuis le dossier
04Vous générez et envoyez le devis en 2 clics
05Le client signe en ligne, vous recevez une notification
06Vous facturez et suivez les paiements jusqu'au solde

Des modules métier sur chaque projet

Ajoutez les modules dont vous avez besoin directement sur la fiche de chaque événement.

Checklist prestation

Matériel à préparer, vérifications techniques, documents à emporter. Modèles par type d'animation.

🕐

Planning de journée

Déroulé détaillé de la prestation : installation, warm-up, moments forts, fin. Partageable avec les clients.

📅

Rétroplanning

Préparation en amont : répétitions, validations, confirmations techniques. Ne ratez plus aucune étape.

📋

Notes de briefing

Consignes spéciales du client, contraintes du lieu, informations techniques. Tout dans le dossier.

🎨

Moodboard

Galerie d'inspiration pour aligner l'ambiance souhaitée avec le client avant la prestation.

📋

Et plus à venir

IBDA enrichit sa bibliothèque de modules. Chaque module s'active en 1 clic sur le projet.

IBDA est aussi fait pour

Simplifiez la gestion de votre activité d'animation

Rejoignez les prestataires événementiels qui ont remplacé 6 outils par IBDA. Essai gratuit, sans carte bancaire.

Commencer gratuitement