Joindre des fichiers et des notes
Ajouter des documents, images et notes libres directement dans la fiche d'un projet.
Ibda vous permet de centraliser tous les fichiers liés à un projet directement dans sa fiche : contrat signé scanné, photo du lieu, moodboard, planning reçu du client, etc. Plus besoin de chercher dans vos dossiers ou votre Drive.
Ajouter des fichiers
- 1Ouvrez la page du projet.
- 2Faites défiler jusqu'à la section « Fichiers ».
- 3Cliquez sur « Ajouter un fichier » ou glissez-déposez vos fichiers dans la zone prévue.
- 4Les fichiers sont téléversés et stockés dans l'espace Ibda.
- 5Cliquez sur un fichier pour le prévisualiser ou le télécharger.
- Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, HEIC, DOCX, XLSX, MP3, ZIP
- Taille maximale par fichier : 25 Mo
- Nombre de fichiers : illimité par projet
Capture d'écran à venir
Section fichiers d'un projet avec la zone de glisser-déposer
Relier un dossier Google Drive
Si vous rangez déjà vos fichiers dans Google Drive, reliez un dossier Drive au projet : vous consultez ses fichiers depuis la fiche du projet, avec l'aperçu, sans quitter Ibda.
- 1Connectez Google Drive une fois pour tout votre espace (Paramètres › Intégrations).
- 2Dans l'onglet « Fichiers » du projet, cliquez sur « Créer le dossier » (rangé dans Drive › IBDA) ou « Choisir un dossier existant ».
- 3Pour voir les fichiers déjà présents dans le dossier, cliquez sur « Ajouter depuis Drive » : la fenêtre Google s'ouvre dans le dossier, cochez les fichiers (plusieurs à la fois) puis validez.
- 4Pour un sous-dossier : ajoutez-le de la même façon, ouvrez-le dans Ibda, puis « Ajouter depuis Drive » pour choisir ses fichiers.
- 5« Déposer » envoie un fichier de votre ordinateur ou téléphone directement dans le dossier Drive affiché.
Pour protéger votre Drive, Ibda n'a accès qu'aux fichiers que vous lui confiez : ceux déposés depuis Ibda et ceux cochés avec « Ajouter depuis Drive » (une seule fois par fichier). Un fichier ajouté directement dans Drive apparaît dans Ibda une fois ajouté de cette façon ; « Ouvrir dans Drive » montre toujours tout le contenu du dossier.
Ajouter des notes
La zone de notes du projet accepte du texte enrichi : titres, listes, gras, italique. C'est l'endroit idéal pour noter les demandes spécifiques du client, les contraintes du lieu, les fournisseurs impliqués, etc.
Notes vs fichiers
Utilisez les notes pour les informations textuelles rapides (« La salle est disponible à partir de 14h », « Le client veut de la musique des années 80 »). Utilisez les fichiers pour les documents formels (plans de salle, moodboards, contrats).
Capture d'écran à venir
Éditeur de notes d'un projet avec le formatage riche disponible
Les fichiers et notes d'un projet sont stockés de façon sécurisée et accessibles uniquement par vous. Ils ne sont pas partagés avec le client, sauf si vous les incluez explicitement dans un email.
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