IBDA
Photographes événementiels

Le logiciel de gestion pour photographes événementiels

Formulaires, devis, contrats signés en ligne et suivi acomptes — tout votre administratif dans un seul outil pour rester concentré sur votre art.

L'admin ronge votre temps de shooting

Demandes par email sans structure, contrats Word à éditer, impressions à signer, tableur pour les acomptes — chaque tâche admin est une heure de moins derrière l'objectif.

Vous récupérez les demandes clients par email sans structure
Vos contrats sont des fichiers Word à éditer manuellement
La signature nécessite impression, scan ou déplacement
Vous n'avez pas de suivi clair des acomptes et soldes
Chaque nouveau client repart de zéro dans vos fichiers
Vous relancez les impayés à la main, parfois en retard

Les modules inclus pour les photographes

De la première demande à la facture soldée, tout est dans IBDA.

Formulaire de demande

Indispensable

Un formulaire structuré sur votre site capture les demandes : type de prestation, date, lieu, budget. Chaque réponse crée automatiquement un dossier client.

Devis & contrats

Générez des devis et contrats pro depuis la demande. Détaillez vos formules (reportage, portraits, délai de livraison), appliquez vos tarifs.

Signature électronique

Populaire

Le client signe depuis son téléphone. Validation en quelques secondes — plus d'impression, plus de scan, plus d'allers-retours.

Suivi acomptes & soldes

IBDA suit automatiquement les montants reçus et restants par dossier. Vous savez en temps réel qui a payé quoi.

Agenda photo

Tous vos reportages sur un calendrier. Évitez les doubles réservations et visualisez votre charge de travail à venir.

CRM clients

Fiche complète par client : échanges emails, devis envoyés, contrats signés, événements passés. Tout l'historique en un coup d'œil.

Email via Gmail

Échangez avec vos clients directement dans IBDA via votre vraie adresse Gmail. L'historique email est intégré dans chaque dossier.

Relances automatiques

Contrats non signés, acomptes en retard, soldes impayés — IBDA relance automatiquement selon vos délais définis.

Votre workflow photo de A à Z

01Un couple remplit votre formulaire de demande en ligne
02IBDA crée le dossier et vous notifie de la nouvelle demande
03Vous envoyez le contrat depuis le dossier en 2 clics
04Le couple signe en ligne depuis son téléphone
05Vous suivez l'acompte et le solde automatiquement
06Après la prestation, la facture finale est générée en 1 clic

Des modules métier directement dans chaque projet

Sur chaque fiche reportage, activez les modules adaptés à votre façon de travailler.

🕐

Planning de journée

L'agenda détaillé du reportage : arrivée, moments clés, portraits, groupes. Partageable avec les mariés pour aligner les attentes.

Checklist

Liste du matériel, vérifications avant départ, lieux et moments à ne pas manquer. Créez des modèles pour chaque type de prestation.

📅

Rétroplanning

Planification en amont : rendez-vous de préparation, repérage des lieux, livraison des photos. Respectez chaque délai sans y penser.

🎨

Moodboard

Constituez un brief visuel avec le couple : ambiance, style, références. Partez le jour J avec une vision commune et des attentes claires.

📋

Et plus à venir

IBDA enrichit régulièrement sa bibliothèque de modules. Chaque module s'active en un clic sur le projet.

IBDA est aussi fait pour

Passez moins de temps sur l'admin, plus derrière l'objectif

Rejoignez les photographes événementiels qui ont simplifié leur gestion avec IBDA. Essai gratuit, sans carte bancaire.

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