Le carnet de prestataires

Le carnet (Équipe › Prestataires) rassemble vos partenaires : traiteur, DJ, animateurs, photographes… Chaque fiche décrit ce qu'ils proposent et à quelles conditions, pour composer vite l'équipe de chaque projet.

Ce que contient une fiche

• Identité et contact : nom, métier principal, société (recherchée dans l'annuaire SIRENE, avec le SIRET pré-rempli), téléphone, email, site web.
• Prestations et zone : la liste des prestations proposées et la zone géographique d'intervention, toutes deux cherchables.
• Conditions : tarif indicatif et conditions (acompte, déplacement, annulation, matériel).
• Documents : RC pro, Kbis, contrat cadre, plaquette, jusqu'à 20 fichiers.
• Compte IBDA : si le prestataire a son propre compte, reliez-le pour qu'il voie ses missions et la fiche jour J.

Sur un projet

1. 1Ajoutez le prestataire à l'équipe du projet avec son rôle.
2. 2Tant qu'il est « à confirmer », cliquez « Demander sa disponibilité » : un email pré-rempli (date, lieu, participants, prestation) s'ouvre dans votre composeur. La ligne garde la date de la demande, et le lien devient « Relancer ».
3. 3À sa réponse, passez-le en « confirmé » ou « a décliné ». Un prestataire confirmé ailleurs aux mêmes dates est signalé.