IBDA
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Logiciel lieu de réception

Tout votre business de lieu de réception, dans un seul outil.

Demandes de visite, calendrier des disponibilités, devis de location, signature et factures — arrêtez de jongler entre boîte mail, Excel des dates et contrats Word. IBDA centralise tout autour de chaque événement dans vos murs.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

Gérant de lieu de réception pilotant ses demandes de visite et ses disponibilités avec le logiciel IBDA

14 jours gratuits

Accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise.

Données en Europe

Vos données sont chiffrées et hébergées en Europe. Vous en restez propriétaire.

Sans engagement

Résiliez à tout moment depuis vos paramètres, sans justificatif.

Le problème

Gérer un lieu de réception, c'est prenant

Demandes de visite qui arrivent de partout, agenda des dates à tenir à jour, options posées puis oubliées, devis de location à refaire à chaque couple, acomptes à suivre… sans outil dédié, une date louée deux fois ou un prospect perdu arrive vite.

Vous recevez les demandes de visite par email, SMS et téléphone, sans centralisation
Vous jonglez avec un tableur pour savoir quelles dates sont libres ou posées en option
Vous risquez de bloquer deux fois la même date faute de vue claire
Vos devis de location sont recréés à la main à chaque demande
Vous perdez le fil des échanges emails avec chaque client
Vous relancez les options et les acomptes manuellement, quand vous y pensez
Fonctionnalités

Tout ce dont un lieu de réception a besoin

Chaque fonctionnalité est pensée pour votre workflow. De la demande de visite au jour J, tout est connecté autour de l'événement.

Relances automatiques

Options de date en attente, devis non signés et factures impayées sont relancés automatiquement selon vos délais. Plus d'option qui traîne, plus d'acompte oublié.

Plan de salle & disponibilités

Visualisez vos dates libres, posées en option ou confirmées d'un coup d'œil, et composez le plan de salle en 2D pour chaque réception — implantation des tables, espaces et circulation, partageable avec le client.

Votre workflow

De la demande de visite au jour J, sans couture

01Un client remplit votre formulaire de demande de visite en ligne
02IBDA crée automatiquement le contact et le dossier événement
03Vous vérifiez la disponibilité de la date et échangez par email depuis le dossier
04Vous envoyez le devis de location, le client signe le contrat en ligne
05La date passe en confirmée, vous encaissez l'acompte de réservation
06Vous coordonnez le jour J avec le plan de salle et le planning, puis soldez la facture
Modules métier

Des modules métier dans chaque réception

Sur chaque fiche événement, ajoutez les modules dont vous avez besoin. Tout est relié au projet et partageable avec votre client et vos prestataires.

Myriam, LILA EVENT

Ils utilisent IBDA

« Honnêtement, IBDA m'a vraiment facilité le quotidien. Dans l'événementiel, on jongle entre les clients, les devis, l'organisation, l'administratif… et avoir un outil qui centralise et automatise tout ça, ça change vraiment les choses. Je me sens beaucoup mieux organisée, je gagne du temps et j'ai beaucoup moins cette charge mentale liée au back-office. Franchement, je ne pourrais plus m'en passer. »

Myriam

LILA EVENT — Décoratrice événementielle

Remplacez 6 outils par un seul

Économisez plus de 1 000€ par an et récupérez des heures chaque semaine sur la gestion de vos demandes et de vos dates.

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FAQ

Questions fréquentes

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