IBDA est-il adapté aux petites agences événementielles ?

Oui. IBDA est conçu pour les agences légères et les structures à taille humaine qui gèrent plusieurs projets en parallèle. Chaque événement a son propre dossier avec tous les documents associés.

Puis-je gérer plusieurs événements simultanément dans IBDA ?

Oui. IBDA vous donne une vue d'ensemble sur tous vos projets en cours. Filtrez par statut, date ou client, accédez à n'importe quel dossier en 2 secondes.

Comment IBDA centralise-t-il la gestion d'une agence événementielle ?

IBDA rassemble dans une seule plateforme : les formulaires de demande client, le CRM, les devis et factures, la signature électronique, les emails via Gmail et les modules métier (planning, checklist…).

Combien coûte IBDA pour une agence événementielle ?

IBDA est accessible dès 29€/mois avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Pour les agences avec plusieurs collaborateurs, contactez-nous pour un tarif adapté.

Se connecter Essai gratuit

Agences événementielles

Le logiciel de gestion pour les agences événementielles

CRM clients, formulaires de brief, devis, facturation et suivi de projets — tout dans un seul outil. Conçu pour les agences indépendantes et les structures légères.

Essayer gratuitement Demander une démo

Les outils généralistes ne suffisent pas

Notion pour les projets, Typeform pour les briefs, Excel pour les budgets, Gmail pour les clients — chaque outil est une source d'erreur et de temps perdu.

✗Aucune vue globale sur l'état de tous vos projets en cours

✗Les briefs clients arrivent par email et ne sont pas centralisés

✗Vos devis ne sont pas liés à vos dossiers projets

✗Le suivi des acomptes et soldes se fait sous Excel

✗Chaque nouveau projet repart de zéro — pas de modèles réutilisables

✗La facturation manuelle prend des heures chaque fin de mois

Tous les outils dont votre agence a besoin

Pensé pour les agences légères qui veulent un workflow fluide sans complexité inutile.

Formulaires de brief clients

Indispensable

Créez des formulaires de prise en charge personnalisés par type d'événement : séminaires, soirées d'entreprise, lancements produit. Chaque soumission crée le dossier automatiquement.

CRM multi-projets

Gérez plusieurs clients et projets simultanément. Vue globale sur tous vos dossiers en cours, leurs statuts et les prochaines étapes.

Devis et budgets détaillés

Créez des devis multi-lignes avec vos prestations, sous-traitants et frais. Catalogue de services, remises, TVA — PDF professionnel en 2 clics.

Signature électronique

Populaire

Le client signe le contrat depuis son ordinateur ou téléphone. Notification instantanée, archivage automatique.

Suivi financier

Suivez le CA par projet, les acomptes versés, les soldes attendus. Dashboard financier en temps réel pour piloter votre activité.

Emails depuis votre boîte Gmail

Tous les échanges avec chaque client dans son dossier projet. Historique complet des communications, accessible en 2 secondes.

Relances automatiques

Devis en attente, factures impayées — IBDA relance selon vos paramètres. Plus jamais un impayé oublié.

Planning des événements

Vue calendrier de tous vos événements. Identifiez les périodes chargées et gérez les ressources en conséquence.

Votre workflow projet de A à Z

01Le client remplit votre formulaire de brief en ligne

02IBDA crée le contact et le dossier projet automatiquement

03Vous échangez par email directement depuis le dossier

04Vous générez le devis avec toutes les prestations

05Le client signe électroniquement le contrat

06Vous suivez les paiements et relancez les impayés automatiquement

Des modules métier sur chaque projet événementiel

Activez les modules dont vous avez besoin sur chaque projet — tout reste dans le dossier.

✅

Checklist projet

Tâches par phase : avant-vente, préparation, J-1, jour J, bilan. Modèles réutilisables par type d'événement.

📅

Rétroplanning

Planning rétrograde depuis la date de l'événement. Jalons clés, responsables et alertes automatiques.

🕐

Planning de journée

Déroulé détaillé de l'événement heure par heure. Partageable avec l'équipe et les intervenants.

🪑

Plan de salle

Organisation de l'espace : tables, zones, accès. Partageable avec les prestataires et le lieu.

🎨

Moodboard

Galerie d'inspiration pour aligner la vision créative avec le client. Présentation professionnelle.

📋

Et plus à venir

IBDA enrichit sa bibliothèque de modules. Chaque module s'active en 1 clic sur le projet.

IBDA est aussi fait pour

Wedding planners Décorateurs DJs Photographes Traiteurs Fleuristes mariage Animateurs

Comparer IBDA

IBDA vs Notion IBDA vs Typeform IBDA vs Excel

Centralisez la gestion de votre agence dans IBDA

Brief, devis, signature, suivi — tout dans un seul outil pensé pour l'événementiel. Essai gratuit, sans carte bancaire.

Commencer gratuitement