IBDA
Logiciel agence événementielle

Tout le pilotage de votre agence événementielle, dans un seul outil.

Briefs clients, CRM multi-projets, devis, factures et emails — arrêtez de jongler entre Typeform, Notion, Excel et Make. IBDA centralise tout votre portefeuille de projets autour de chaque événement.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

Agence événementielle pilotant tous ses projets clients avec le logiciel IBDA

14 jours gratuits

Accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise.

Données en Europe

Vos données sont chiffrées et hébergées en Europe. Vous en restez propriétaire.

Sans engagement

Résiliez à tout moment depuis vos paramètres, sans justificatif.

Le problème

Vos projets sont éparpillés dans trop d'outils différents

Typeform pour les briefs, Notion pour les projets, Excel pour les budgets, Drive pour les docs, Make pour les automatisations… À mesure que le volume grimpe, chaque outil devient une source d'erreur et de temps perdu.

Vous n'avez aucune vue d'ensemble sur l'état de tous vos projets en cours
Vous ressaisissez les infos clients d'un outil à l'autre pour chaque dossier
Vos devis et factures ne sont pas rattachés aux bons projets
Le suivi des acomptes et des soldes se fait à la main sous Excel
Chaque nouveau projet repart de zéro, sans modèle réutilisable
Coordonner l'équipe et les prestataires vous demande dix messages par jour
Fonctionnalités

Tout ce dont une agence événementielle a besoin

Chaque fonctionnalité est pensée pour gérer du volume. Tout est connecté autour de chaque projet, pour toute l'équipe.

Relances automatiques

Devis en attente et factures impayées sont relancés automatiquement selon vos délais. Sur un gros volume de projets, plus aucun impayé ne passe entre les mailles.

Tableau de bord & pilotage

Suivez le CA par projet, les acomptes versés et les soldes attendus en temps réel. Repérez d'un coup d'œil les dossiers à relancer et pilotez l'activité de votre agence.

Votre workflow

Du brief au paiement, sans couture

01Le client remplit votre formulaire de brief en ligne
02IBDA crée automatiquement le contact et le dossier projet
03Toute l'équipe échange par email directement depuis le dossier
04Vous générez et envoyez le devis avec toutes les prestations
05Le client signe en ligne, vous recevez une notification
06Vous convertissez le devis en facture et pilotez les paiements
Modules métier

Des modules métier sur chaque projet

Sur chaque dossier projet, activez les modules dont vous avez besoin. Tout est relié à l'événement, partageable avec le client, l'équipe et les prestataires.

Myriam, LILA EVENT

Ils utilisent IBDA

« Honnêtement, IBDA m'a vraiment facilité le quotidien. Dans l'événementiel, on jongle entre les clients, les devis, l'organisation, l'administratif… et avoir un outil qui centralise et automatise tout ça, ça change vraiment les choses. Je me sens beaucoup mieux organisée, je gagne du temps et j'ai beaucoup moins cette charge mentale liée au back-office. Franchement, je ne pourrais plus m'en passer. »

Myriam

LILA EVENT — Décoratrice événementielle

Remplacez 6 outils par un seul

Économisez plus de 1 000€ par an et récupérez des heures chaque semaine sur l'admin de tous vos projets.

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FAQ

Questions fréquentes

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