Tout votre business de traiteur, dans un seul outil.
Menus, couverts, devis par personne, bons de livraison et factures : chaque événement tient dans un seul dossier, du premier contact au retour du matériel.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
14 jours gratuits
Accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise.
Données en Europe
Vos données sont chiffrées et hébergées en Europe. Vous en restez propriétaire.
Sans engagement
Résiliez à tout moment depuis vos paramètres, sans justificatif.
La gestion d'un traiteur, c'est beaucoup de logistique
Devis à refaire à chaque demande, menus recomposés à la main, bons de livraison sur Excel, suivi des retours de matériel, relances de paiement… sans outil adapté, l'organisation devient vite un casse-tête.
01 · Menu
Le menu composé et partagé avec le client
Composez le menu par services et par sections (cocktail, entrées, plats, desserts), avec régimes, allergènes et accords sur chaque plat. Le client le consulte depuis son espace et y indique ses plats au choix.
- Les 14 allergènes et l'accord mets-vins, plat par plat
- Plats au choix : le client saisit le nombre d'invités par plat
- Prix par personne et total, jamais montrés au client
- Cartes de menu à imprimer, 3 par feuille A4
02 · Couverts & tables
Les couverts, table par table
Le plan de table donne le nombre d'invités par table, et le plan de salle l'implantation du service. Le client répartit lui-même ses invités depuis son espace.
- Tables rondes ou rectangulaires, places restantes affichées
- Invités ajoutés par le client depuis son espace
- Plan de salle 2D : tables, bar, espaces de service
- Déroulé du service dans le planning du jour J
03 · Devis & livraison
Du devis par couvert au bon de retour
Vos formules sont dans le catalogue : le devis se calcule par personne et se signe en ligne. Le bon de livraison part avec la date, et le bon de retour garde la trace du matériel rendu.
- Prix par couvert, formules enregistrées dans votre catalogue
- Un taux de TVA par ligne : repas, boissons, location
- Devis signé en ligne par le client, acompte suivi
- Bon de livraison daté, puis bon de retour du matériel
Toute la gestion commerciale, incluse
Formulaire de demande, devis, signature, factures et relances : le socle IBDA, relié à chaque événement.
De la demande à la livraison, sans couture
Et pour préparer chaque service
Planning du jour J, plan de salle, checklist, budget : à ajouter à chaque dossier, partageables avec le client.
Ils utilisent IBDA
« Honnêtement, IBDA m'a vraiment facilité le quotidien. Dans l'événementiel, on jongle entre les clients, les devis, l'organisation, l'administratif… et avoir un outil qui centralise et automatise tout ça, ça change vraiment les choses. Je me sens beaucoup mieux organisée, je gagne du temps et j'ai beaucoup moins cette charge mentale liée au back-office. Franchement, je ne pourrais plus m'en passer. »
Myriam
LILA EVENT — Décoratrice événementielle
Remplacez 6 outils par un seul
Économisez plus de 1 000€ par an et récupérez des heures chaque semaine sur votre administratif.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
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