Le logiciel de gestion pour traiteurs événementiels
Catalogue de prestations, devis par couverts, bons de livraison et facturation — gérez tous vos événements traiteur depuis un seul outil.
La gestion d'un traiteur, c'est beaucoup de logistique
Devis à refaire à chaque demande, bons de livraison manuels, suivi des retours, relances de paiement — sans outil adapté, l'organisation devient un casse-tête.
Les modules inclus pour les traiteurs
Du catalogue à la livraison, tout est lié à l'événement dans IBDA.
Catalogue de prestations
IndispensableCréez votre catalogue de formules, menus et articles avec photos et prix. Composez vos devis en piochant directement dans le catalogue.
Devis détaillés
Générez des devis structurés par événement : formules, nombre de couverts, options, TVA. Le client reçoit un devis clair et signable en ligne.
Signature électronique
PopulaireLe client signe depuis son téléphone sans impression. Validation immédiate, notification automatique, dossier mis à jour.
Bons de livraison & retour
Créez les bons de livraison depuis le devis validé. Gérez les retours de matériel et conservez une trace complète de chaque prestation.
Formulaires de demande
Recueillez les demandes traiteur via un formulaire structuré : type d'événement, nombre de couverts, date, budget. Tout est capturé automatiquement.
CRM clients
Tous vos clients et leurs événements centralisés. Historique complet, documents associés, statut de chaque commande.
Facturation & acomptes
Convertissez un devis signé en facture en 1 clic. Suivez les acomptes versés, les soldes restants et l'historique de paiement par événement.
Relances automatiques
Devis non signés et factures impayées relancés automatiquement selon vos délais. Plus besoin d'y penser.
De la demande à la livraison dans IBDA
Des modules métier directement dans chaque projet
Sur chaque fiche événement traiteur, activez les modules adaptés à votre prestation.
Menu
Créez votre carte avec sections, plats, descriptions et marqueurs diététiques (végétarien, vegan, sans gluten, halal). Multi-pages, inclus dans le dossier client.
Plan de table
Gérez le placement des invités : créez les tables, affectez les convives, visualisez les places libres. Fini les tableurs Excel.
Checklist
Préparation, logistique, équipe sur place, matériel… Créez des modèles réutilisables pour chaque type de prestation traiteur.
Planning de journée
L'agenda du service : arrivée équipe, mise en place, service, débarrassage. Coordonnez chaque membre de votre équipe.
Rétroplanning
Planification des commandes fournisseurs, préparations en cuisine, livraisons. Anticipez chaque étape avant le jour J.
Et plus à venir
IBDA enrichit régulièrement sa bibliothèque de modules. Chaque module s'active en un clic sur le projet.
IBDA est aussi fait pour
Simplifiez la gestion de votre activité traiteur
Rejoignez les traiteurs événementiels qui utilisent IBDA pour gérer leurs événements de A à Z. Essai gratuit, sans carte bancaire.
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