IBDA
Guide de migration· Depuis Typeform

Quitter Typeform : des formulaires qui créent vos contacts et vos projets

Typeform fait de beaux formulaires — puis vous laisse seul avec les réponses : un email de notification, un export CSV, et c'est à vous de recopier chaque demande dans votre CRM et votre planning. La vraie raison de migrer n'est pas le formulaire, c'est ce qui se passe après la soumission : dans IBDA, chaque réponse crée automatiquement le contact et le projet.

Le plan de migration en bref

  • →Vos formulaires se recréent dans le builder IBDA : multi-étapes, logique conditionnelle, images.
  • →Chaque réponse crée automatiquement un contact + un projet — zéro recopie.
  • →Vos anciennes réponses s'exportent de Typeform en CSV et s'importent comme contacts.
  • →Un abonnement de moins : le formulaire est inclus dans l'outil de gestion.

La migration, étape par étape

  1. 1

    Listez vos formulaires actifs

    Inutile de migrer les 12 formulaires d'essai : identifiez ceux qui reçoivent réellement des réponses (souvent 1 à 3 : demande de devis, brief client, questionnaire post-événement).

  2. 2

    Recréez-les dans le builder IBDA

    Le builder couvre ce que vous utilisez dans Typeform : étapes multiples, types de champs variés, conditions d'affichage (montrer une question selon une réponse), images dans les choix, logo et couleurs à votre marque.

  3. 3

    Mappez les champs vers le contact et le projet

    C'est l'étape qui change tout : associez les champs du formulaire aux données du contact (nom, email, téléphone, budget) et du projet (type d'événement, date, lieu). Chaque soumission créera les deux automatiquement.

  4. 4

    Exportez vos anciennes réponses Typeform

    Dans Typeform : Results → Responses → Download (CSV). Importez les colonnes de contact dans le CRM IBDA pour ne perdre aucun prospect passé.

  5. 5

    Remplacez les liens publiés

    Mettez à jour le lien sur votre site, votre bio Instagram et vos signatures email. Gardez le Typeform actif une semaine en parallèle pour attraper les derniers clics, puis désactivez-le.

  6. 6

    Résiliez l'abonnement Typeform

    Une fois le nouveau formulaire en production et les réponses qui arrivent dans le CRM, l'abonnement Typeform ne sert plus à rien — c'est généralement la migration la plus vite rentabilisée.

Où atterrissent vos données

Dans TypeformDans IBDA
Formulaire Typeform (questions, logique)Formulaire IBDA (multi-étapes, conditions)
Notification email à chaque réponseContact + projet créés automatiquement dans le CRM
Export CSV des réponsesRéponses rattachées au contact, consultables par dossier
Intégration Zapier/Make vers le CRMPlus nécessaire : tout est natif
Abonnement TypeformInclus dans IBDA (500 à 10 000 réponses/mois selon le plan)

Le vrai coût de Typeform n'est pas l'abonnement

C'est le traitement manuel des réponses. Chaque demande de devis reçue par email de notification doit être recopiée : créer le contact, créer l'événement, reporter la date et le budget, classer la pièce jointe. Dix minutes par demande, multipliées par chaque prospect — y compris ceux qui ne signeront jamais.

Quand le formulaire fait partie de l'outil de gestion, ce travail disparaît : la réponse EST la fiche contact et le projet. Vous ouvrez votre CRM le matin, les demandes de la nuit sont déjà qualifiées et classées.

Ce que vous ne perdez pas au change

La crainte classique : « mes formulaires Typeform sont beaux ». Les formulaires IBDA sont pensés pour le même usage haut de gamme — logo, couleurs de votre marque, étapes progressives, images dans les choix — parce qu'un formulaire de demande de mariage est souvent le premier contact avec votre univers.

Un cas particulier : les formulaires connectés via Zapier ou Make

Si vous aviez monté un scénario Typeform → Zapier → Google Sheets/CRM, la migration le supprime purement et simplement : la création de contact et de projet est native. C'est un abonnement et un point de fragilité de moins — les scénarios d'automatisation cassent toujours un vendredi de haute saison.

Vous hésitez encore ? Voir le comparatif IBDA vs Typeform.

Questions fréquentes

Les formulaires IBDA gèrent-ils la logique conditionnelle ?▼

Oui : affichage de champs selon les réponses précédentes, et parcours d'étapes conditionnels (la suite du formulaire s'adapte au type d'événement choisi, par exemple). C'est l'équivalent du Logic de Typeform.

Que deviennent mes anciennes réponses Typeform ?▼

Exportez-les en CSV depuis Typeform et importez les données de contact dans le CRM IBDA. Les réponses complètes peuvent être conservées en archive CSV — les prospects encore actifs, eux, vivent désormais dans le CRM.

Y a-t-il une limite de réponses ?▼

Selon le plan : 500 réponses/mois (Starter), 1 000 (Pro) ou 10 000 (Premium) — largement au-dessus du volume d'un prestataire événementiel, et sans coût par réponse.

La migration commence par un essai.

14 jours gratuits, sans carte bancaire : importez vos contacts, recréez un formulaire, faites un devis — et jugez sur pièce avant de quitter Typeform.

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