Module en cours de finalisation — disponibilité prévue avant le 1ᵉʳ septembre 2026
Notre module de facturation électronique est en phase de tests internes pour vous garantir une expérience fiable dès l'ouverture. Tous les utilisateurs IBDA seront prévenus automatiquement par email et notification in-app dès que la fonctionnalité sera activée sur leur compte.
Facture électronique 2026 : le guide complet pour les prestataires événementiels
Wedding planners, DJ, photographes, traiteurs, décorateurs : la réforme française de la facturation électronique entre en vigueur dès septembre 2026. Voici concrètement ce qui change pour vous, comment vous mettre en conformité et comment IBDA s'en occupe automatiquement à votre place.
L'essentiel en 30 secondes
- →Septembre 2026 : toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Vous devez être inscrit à l'annuaire PPF.
- →Septembre 2026 : grandes entreprises et ETI doivent émettre au format Factur-X.
- →Septembre 2027 : tour des PME, micro-entreprises et auto-entrepreneurs (la plupart des prestataires événementiels).
- →Pour les particuliers (mariés, anniversaires) : pas de facture électronique mais un e-reporting obligatoire.
- →Avec IBDA : tout est automatique. Vous facturez comme avant, IBDA gère la conformité technique.
Le calendrier officiel
La réforme se déploie en deux temps. Voici ce que vous devez retenir, par profil d'entreprise.
1ᵉʳ septembre 2026
Réception obligatoire — toutes les entreprises
Toute entreprise française (y compris les auto-entrepreneurs) doit pouvoir recevoir des factures au format électronique. L'inscription à l'annuaire PPF (Portail Public de Facturation) devient obligatoire.
1ᵉʳ septembre 2026
Émission obligatoire — grandes entreprises et ETI
Les entreprises de plus de 250 salariés ou plus de 50 M€ de CA doivent émettre toutes leurs factures B2B au format Factur-X (ou UBL / CII).
1ᵉʳ septembre 2027
Émission obligatoire — PME, TPE, micro-entreprises
C'est la date butoir pour la majorité des prestataires événementiels (auto-entrepreneurs, indépendants, petites agences). Toute facture B2B doit être émise au format électronique conforme.
Dès septembre 2026
E-reporting des transactions B2C
Pour les ventes aux particuliers (couples qui se marient, anniversaires, baptêmes), vous devez transmettre les données de transaction à l'administration via une PDP. La facture papier reste autorisée mais les données doivent être déclarées électroniquement.
Le format Factur-X, expliqué simplement
Pas besoin d'être comptable pour comprendre. Factur-X, c'est juste une facture PDF avec un fichier XML caché à l'intérieur.
Côté client
Votre client reçoit un PDF normal qu'il peut imprimer, archiver, transférer à son comptable. Visuellement, rien ne change : c'est votre facture comme avant.
Côté logiciel comptable
Le XML embarqué permet au logiciel comptable de votre client (et à l'administration fiscale) de lire automatiquement le montant, la TVA, le numéro, etc. Plus besoin de ressaisie.
Norme conforme : Factur-X respecte la norme européenne EN 16931. Vos factures sont reconnues dans toute l'UE et conformes aux exigences DGFiP.
Vos cas concrets : B2B vs B2C
La règle dépend de qui est votre client. Voici comment ça se passe pour les deux principales situations rencontrées par un prestataire événementiel.
Mariage d'entreprise (B2B)
Une société de cosmétiques organise sa soirée annuelle et vous embauche pour la décoration florale. Facture émise à la SARL.
- Facture obligatoire au format Factur-X
- Transmission via une PDP (plateforme agréée)
- Inscription annuaire PPF requise
- Avec IBDA : automatique, vous facturez comme avant
Mariage de particuliers (B2C)
Sophie et Marc se marient en juin 2026 et vous engagent comme wedding planner. Facture émise au couple.
- Facture papier ou PDF classique autorisée
- E-reporting obligatoire des données de transaction
- Transmission à l'administration via PDP
- Avec IBDA : e-reporting automatique en arrière-plan
Que se passe-t-il si vous n'êtes pas en conformité ?
- • 15 € par facture non conforme (plafond 15 000 € / an)
- • 250 € par déclaration e-reporting manquante (plafond 45 000 € / an)
- • Vos clients B2B peuvent refuser de payer une facture non conforme
- • Risque de redressement fiscal en cas de contrôle
Avec IBDA, vous n'avez rien à faire
Votre métier, c'est de créer des événements mémorables. Le nôtre, c'est de gérer la conformité réglementaire à votre place — sans que vous ayez à apprendre ce qu'est un PDP ou un PPF.
Génération auto Factur-X
Chaque facture émise depuis IBDA est automatiquement créée au format Factur-X conforme à la norme EN 16931. Le PDF avec XML embarqué est prêt à être transmis.
Transmission via PDP
IBDA est connecté à une plateforme partenaire agréée par l'administration (Super PDP). La facture B2B est transmise au PPF puis au PDP de votre client, sans action manuelle.
Inscription annuaire PPF
IBDA gère votre inscription à l'annuaire du Portail Public de Facturation via votre identifiant Peppol. Vous pouvez recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
E-reporting B2C automatique
Pour vos clients particuliers (couples, particuliers organisateurs), IBDA déclare automatiquement les données de transaction à l'administration. Aucune saisie supplémentaire.
Suivi cycle de vie en direct
Pour chaque facture émise : envoyée, reçue par le client, payée, contestée, refusée. Le statut est mis à jour en temps réel sans avoir à relancer manuellement.
Archivage légal 10 ans
Conformément aux obligations DGFiP, IBDA conserve une copie probante de chaque facture pendant 10 ans. Vous restez propriétaire des données et pouvez les exporter à tout moment.
Questions fréquentes
Suis-je concerné par la facturation électronique 2026 si je facture des particuliers ?▼
Pour la facturation B2C (couples qui se marient, particuliers qui organisent un événement), vous restez en facturation classique. Mais vous devez transmettre les données de transaction à l'administration via l'e-reporting. Pour la facturation B2B (entreprises qui vous commandent un événement, agences qui vous sous-traitent), la facture électronique au format Factur-X devient obligatoire.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?▼
Le 1er septembre 2026 pour la réception de factures électroniques (toutes les entreprises). Le 1er septembre 2026 également pour l'émission par les grandes entreprises et ETI. Les PME et micro-entreprises (la plupart des prestataires événementiels) doivent émettre leurs factures électroniques au format Factur-X au plus tard le 1er septembre 2027.
Qu'est-ce que le format Factur-X concrètement ?▼
Factur-X est un PDF classique avec un fichier XML embarqué qui contient les données de facturation au format structuré (norme EN 16931). Visuellement, votre client voit la facture comme avant. Mais derrière, le XML permet aux logiciels comptables et à l'administration fiscale de lire les données automatiquement.
Suis-je concerné en tant qu'auto-entrepreneur ?▼
Oui. Auto-entrepreneurs et micro-entreprises sont concernés par la réforme. Bonne nouvelle : vous bénéficiez de la dernière échéance (1er septembre 2027) pour passer à l'émission au format Factur-X. La réception, elle, devient obligatoire pour tous dès septembre 2026.
Que se passe-t-il si je n'émets pas de facture électronique ?▼
Une amende de 15 € par facture non conforme est prévue (plafonnée à 15 000 € par an). Pour le e-reporting, l'amende est de 250 € par déclaration manquante (plafonnée à 45 000 € par an). Plus important : votre client B2B peut tout simplement refuser de payer si la facture n'est pas conforme.
Comment IBDA gère-t-il la facturation électronique ?▼
IBDA génère automatiquement vos factures au format Factur-X conforme à la norme EN 16931. La transmission au client se fait via une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) intégrée. Vous n'avez rien à faire : votre facture est émise comme avant, IBDA s'occupe de la conformité réglementaire en arrière-plan.
Dois-je m'inscrire à l'annuaire PPF ?▼
Oui, toute entreprise française doit être inscrite à l'annuaire du Portail Public de Facturation pour pouvoir recevoir des factures électroniques. IBDA gère cette inscription pour vous via votre identifiant Peppol (format 0009:{siret}).
La conformité Factur-X 2026 pour votre métier
Préparez-vous à la réforme dès aujourd'hui.
IBDA est prêt pour septembre 2026. Vous facturez comme avant — la conformité technique tourne en arrière-plan. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement