Le PPF : ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait plus
Le Portail Public de Facturation (PPF) devait initialement offrir un service public et gratuit d'échange de factures. Ce rôle a été abandonné en 2024 : le PPF se recentre sur deux missions, l'annuaire central (qui permet de retrouver la plateforme de chaque entreprise) et le concentrateur des données transmises à l'administration.
Autrement dit : on ne peut plus compter sur le PPF pour transmettre gratuitement ses factures. Il faut passer par une plateforme privée.
La PDP : la plateforme par laquelle tout transite
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale. Elle est habilitée à émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques, et à transmettre les données de facturation et d'e-reporting à l'administration.
Concrètement, votre facture part de votre outil, passe par votre PDP, est routée vers la PDP de votre client via l'annuaire, et les données utiles remontent au PPF. C'est le circuit standard de la réforme.
L'OD : un intermédiaire qui n'est pas une PDP
Un Opérateur de Dématérialisation (OD) est un prestataire technique (logiciel, intégrateur) qui peut vous aider à préparer ou mettre en forme vos factures, mais qui n'est pas immatriculé comme PDP. Un OD doit donc se raccorder à une PDP pour transmettre réellement les factures.
La distinction compte : seule une PDP est habilitée à faire transiter officiellement vos factures et vos données. Vérifiez toujours que votre solution s'appuie, in fine, sur une PDP immatriculée.
Le parcours d'une facture B2B, étape par étape
Pour une facture entre deux entreprises :
- Vous émettez la facture depuis votre outil de gestion.
- Votre PDP la convertit/valide au format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
- L'annuaire central identifie la PDP du client destinataire.
- La facture est transmise à la PDP du client, qui la lui remet.
- Les données de facturation remontent au concentrateur (PPF) pour l'administration.
Comment choisir sa PDP
Pour un indépendant de l'événementiel, le critère décisif n'est pas la PDP en elle-même mais l'outil qui l'intègre. L'idéal est un logiciel de gestion qui émet déjà vos devis et factures et qui se charge, en arrière-plan, du passage par une PDP immatriculée — sans que vous ayez à gérer un contrat ni une configuration technique séparée.
Avec IBDA
IBDA s'appuie sur une PDP partenaire immatriculée : vous continuez à créer vos factures comme aujourd'hui, et la transmission via la PDP, le routage via l'annuaire et l'e-reporting se font automatiquement. Vous n'avez ni sigle à apprendre, ni plateforme tierce à piloter.