L'acompte, pilier du modèle économique événementiel
L'acompte sécurise la réservation de la date, finance les achats en amont (fleurs, matériel, ingrédients) et engage le client. Un prestataire qui travaille sans acompte porte seul tout le risque d'annulation. La réforme de la facturation électronique ne change rien à cette logique métier — elle change la forme que prennent les documents.
Une facture d'acompte est une vraie facture
Chaque versement d'acompte donne lieu à une facture d'acompte : un document avec son propre numéro, qui mentionne le devis ou la commande d'origine. À la fin, la facture de solde récapitule le total et déduit les acomptes déjà facturés.
Dans le circuit électronique, ces factures d'acompte suivent exactement le même chemin que les autres : format structuré, transmission via votre plateforme, routage vers le client professionnel. Pas de régime dérogatoire.
Clients particuliers : l'encaissement compte autant que la facture
Pour vos clients particuliers — la majorité dans le mariage — les acomptes ne passent pas en facture électronique mais alimentent l'e-reporting. Et comme la TVA sur les prestations de services est exigible à l'encaissement, ce sont précisément vos encaissements d'acomptes et de soldes qui sont transmis.
Concrètement : encaisser un acompte de 30 % en janvier et le solde en juillet, ce sont deux événements distincts dans vos données d'e-reporting. D'où l'importance de pointer les paiements dans votre outil, pas dans un coin de carnet.
La chaîne devis → acompte → solde doit être traçable
La réforme pousse à une discipline que les bons prestataires ont déjà : un devis signé, des factures d'acompte rattachées, une facture de solde qui boucle le tout. Les montages approximatifs (acompte encaissé sans facture, solde « régularisé » plus tard) deviennent intenables quand chaque document entre dans un circuit déclaratif.
Avec IBDA
IBDA gère nativement le schéma de l'événementiel : devis avec acompte, facture d'acompte générée depuis le devis signé, facture de solde avec déduction automatique, suivi des encaissements par projet. Le tout au format conforme, transmis et e-reporté en arrière-plan.