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Wedding planner· Guide facture électronique

Wedding planner : ce que la facturation électronique change pour vous

Vous organisez des mariages pour des couples — des particuliers — mais vous travaillez aussi avec des lieux, des agences et des sous-traitants — des professionnels. La réforme de la facturation électronique vous touche donc par ses deux volets. Voici votre feuille de route, métier par métier.

L'essentiel

  • Vos factures aux couples restent classiques : c'est l'e-reporting qui s'applique (données + encaissements).
  • Vos factures aux pros (lieux, agences, DMC) passent en électronique à votre échéance.
  • Vos sous-traitants vous enverront des factures électroniques : il faut pouvoir les recevoir dès septembre 2026.
  • Vos acomptes multiples (30/40/30…) donnent chacun lieu à une facture d'acompte tracée.

Votre activité vue par la réforme

Le métier de wedding planner combine trois flux de facturation distincts, et la réforme les traite différemment : les honoraires facturés aux couples (B2C → e-reporting), les prestations facturées à des professionnels comme un lieu, une agence événementielle ou un hôtel (B2B → facture électronique), et les factures que vous recevez de vos sous-traitants et fournisseurs (réception électronique dès septembre 2026).

Vos couples ne verront aucune différence

Pour vos clients mariés, rien ne change : ils reçoivent leur devis, leurs factures d'acompte et leur facture de solde comme aujourd'hui, en PDF soigné. En coulisses, les données de ces ventes et vos encaissements remontent à l'administration via l'e-reporting — automatiquement si votre logiciel le gère.

Le piège : la sous-traitance et les apporteurs d'affaires

C'est le B2B qui demande de l'attention. Si vous facturez des commissions à un lieu de réception, des honoraires de coordination à une agence, ou si un hôtel vous sous-traite l'organisation d'un événement, ces factures-là passeront en électronique. Et ces structures, souvent plus grosses que vous, seront soumises à la réforme avant vous : dès septembre 2026 pour les ETI et grandes entreprises.

En pratique, vos donneurs d'ordre professionnels vous demanderont probablement des factures électroniques avant même votre propre échéance de 2027. Être prêt en avance, c'est rester un partenaire facile à payer.

Vos acomptes en cascade, proprement

Un dossier mariage type, c'est un acompte à la signature, un versement à mi-parcours et un solde avant le jour J — parfois sur 12 à 18 mois. Chaque versement donne lieu à une facture d'acompte rattachée au devis, et vos encaissements sont suivis pour l'e-reporting. Un dossier qui s'étale sur deux saisons fiscales exige un suivi rigoureux que seul un outil centralisé rend confortable.

Avec IBDA

IBDA est construit autour du projet d'événement : devis, factures d'acompte et de solde, encaissements, contrats et échanges email vivent dans le même dossier. La conformité (Factur-X, PDP, e-reporting) tourne en arrière-plan, et vous gardez votre image soignée auprès des couples.

Le guide complet de la facture électronique pour l'événementiel

Calendrier, format Factur-X, cas B2B/B2C, sanctions : retrouvez tout dans notre page de référence.

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Questions fréquentes

Je ne facture que des couples, jamais d'entreprises. Suis-je concerné ?

Oui, par le volet e-reporting : les données de vos ventes et vos encaissements doivent être transmis à l'administration. Et vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs et sous-traitants dès septembre 2026.

Un lieu de réception me demande déjà des factures électroniques. Est-ce normal ?

Oui. Les grandes structures et ETI passent à l'émission et à la réception électroniques dès septembre 2026. Ils chercheront naturellement à faire entrer leurs prestataires dans le même circuit avant votre échéance de 2027.

Mes dossiers s'étalent sur 18 mois : comment gérer la transition ?

Un dossier signé en 2026 et soldé en 2027 chevauchera votre passage à l'obligation. La méthode la plus simple : passer à un outil conforme dès maintenant, pour que tous les documents du dossier suivent le même circuit du début à la fin.

IBDA s'occupe de la conformité à votre place.

Vous facturez comme avant — Factur-X, transmission via PDP et e-reporting tournent en arrière-plan. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.

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