IBDA
Module Planning jour J

Planning jour J : le déroulé de l'événement, créneau par créneau

Le jour J ne s'improvise pas. Le module Planning jour J d'IBDA vous permet de bâtir le déroulé créneau par créneau — sur une ou plusieurs journées — pour que chaque intervenant sache quoi faire et à quelle heure.

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Module planning jour J IBDA : déroulé par créneaux horaires

L'essentiel

  • →Une ou plusieurs journées, découpées en créneaux horaires.
  • →Le déroulé précis de l'événement, du montage au rangement.
  • →Partageable avec le client et utile pour coordonner les prestataires.
  • →Complémentaire du rétroplanning (la préparation en amont).

Un déroulé créneau par créneau

Structurez la journée (ou les journées) de l'événement en créneaux horaires : arrivée des prestataires, cérémonie, cocktail, dîner, soirée, rangement. Chaque créneau précise ce qui se passe et quand, pour un déroulé sans temps mort ni cafouillage.

Plusieurs journées si besoin

Certains événements s'étalent sur plusieurs jours (montage la veille, événement, démontage le lendemain). Le module gère plusieurs journées, chacune avec ses propres créneaux.

Le bon outil de coordination le jour J

Partagé avec le client — et utilisable comme référence pour briefer les autres prestataires — le planning jour J aligne tout le monde sur le même déroulé. C'est l'assurance que la cérémonie, le repas et l'animation s'enchaînent comme prévu.

Comment ça marche

  1. 1

    Activez le module

    Ajoutez le module Planning jour J à votre projet.

  2. 2

    Créez la ou les journées

    Ajoutez une journée (ou plusieurs pour les événements multi-jours).

  3. 3

    Détaillez les créneaux

    Découpez chaque journée en créneaux horaires avec leur contenu.

  4. 4

    Partagez

    Diffusez le déroulé au client et aux intervenants via le portail.

Questions fréquentes

Puis-je gérer un événement sur plusieurs jours ?▼

Oui. Le module permet de créer plusieurs journées, chacune avec ses propres créneaux horaires — pratique pour les montages la veille ou les événements qui s'étalent sur un week-end.

Quelle différence avec le rétroplanning ?▼

Le rétroplanning organise la préparation en amont (semaines/mois). Le planning jour J détaille le déroulé de l'événement lui-même, créneau par créneau. Les deux modules sont complémentaires.

Les prestataires peuvent-ils consulter le planning ?▼

Le planning se partage avec le client via son portail et sert de référence commune pour coordonner l'ensemble des intervenants le jour J.

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