Les 7 erreurs fatales dans la facturation événementielle

Erreur 1 : Facturer sans devis signé

Sans devis signé, tu n'as aucune preuve contractuelle de l'accord du client sur le prix et les prestations. En cas de litige, tu seras en position de faiblesse. Toujours obtenir une validation écrite avant de commencer à travailler.

Erreur 2 : Oublier les mentions légales obligatoires

Une facture valide doit comporter : numéro de facture unique, date d'émission, coordonnées complètes (prestataire et client), SIRET, description précise des prestations, montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC, conditions de paiement, pénalités de retard.

Erreur 3 : Ne pas exiger d'acompte

Un acompte de 30 à 50 % protège contre les annulations et sécurise ton chiffre d'affaires. Sans lui, tu mobilises du temps et des ressources pour un événement qui peut être annulé du jour au lendemain.

Erreur 4 : Confondre date de facture et date d'exigibilité de la TVA

Pour les prestations de services, la TVA est exigible à la date d'encaissement (et non à la date de facturation si tu es en TVA sur les encaissements). Vérifie avec ton comptable quel régime s'applique à ta situation.

Erreur 5 : Ne pas numéroter séquentiellement

La numérotation des factures doit être chronologique et sans trou. Un "trou" dans la numérotation peut être interprété comme une omission intentionnelle par l'administration fiscale.

Erreur 6 : Tarder à relancer les impayés

Chaque jour de retard réduit les chances de recouvrement. Envoie une première relance dès le lendemain de la date d'échéance, une deuxième à J+15, une mise en demeure à J+30.

Erreur 7 : Ne pas archiver ses documents

Les factures doivent être conservées 10 ans. Un archivage numérique organisé t'évite de chercher pendant des heures lors d'un contrôle fiscal.