IBDA
Module Checklist

Checklist mariage : la liste de tâches qui ne laisse rien au hasard

Un événement réussi, c'est des dizaines de petites choses faites au bon moment. Le module Checklist d'IBDA vous permet de lister toutes les tâches du projet, de les classer par catégorie et de les cocher au fil de l'eau — sans post-it ni fichier oublié.

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Module checklist IBDA : tâches à cocher classées par catégorie

L'essentiel

  • →Tâches à cocher, classées par catégorie.
  • →Progression visible d'un coup d'œil.
  • →Rattachée au projet, à côté du devis et du rétroplanning.
  • →Partageable avec le client via son portail.

Toutes les tâches du projet, au même endroit

Listez tout ce qui doit être fait pour l'événement et organisez les tâches par catégorie (administratif, logistique, décoration, prestataires…). La checklist vit dans le projet : vous la retrouvez à chaque ouverture du dossier, à jour.

Cocher, c'est piloter

Chaque tâche cochée fait avancer la progression visible du projet. Vous savez en un regard ce qui est fait et ce qui reste — fini la charge mentale du « est-ce que j'ai pensé à tout ? » la veille de l'événement.

Checklist ou rétroplanning ?

La checklist regroupe les tâches à cocher, sans contrainte de date ; le rétroplanning organise les grandes étapes datées jusqu'au jour J. Les deux modules se complètent : le rétroplanning donne le cap, la checklist absorbe le détail.

Partagée avec le client quand c'est utile

Certaines tâches reviennent au client (liste des invités, choix du menu, validation des textes). En partageant la checklist via le portail, chacun voit où en est l'autre — sans relance par email.

Vous préférez commencer sur Excel ?

On a préparé un modèle gratuit, pré-rempli et prêt à adapter.

Télécharger la checklist mariage (Excel gratuit)

Comment ça marche

  1. 1

    Activez le module

    Depuis un projet, ajoutez le module Checklist en un clic.

  2. 2

    Listez les tâches

    Ajoutez chaque tâche et classez-la par catégorie.

  3. 3

    Cochez au fil de l'eau

    Marquez les tâches faites ; la progression se met à jour.

  4. 4

    Partagez

    Donnez accès au client via le portail pour les tâches qui le concernent.

Questions fréquentes

Puis-je organiser les tâches par catégorie ?▼

Oui. Chaque tâche peut être rattachée à une catégorie (logistique, décoration, administratif…), ce qui rend la liste lisible même sur un gros événement.

Quelle différence avec le rétroplanning ?▼

Le rétroplanning organise les grandes étapes datées de la préparation. La checklist regroupe les tâches à cocher, datées ou non. Beaucoup de prestataires utilisent les deux sur un même projet.

Le client voit-il la checklist ?▼

Seulement si vous la partagez via son portail. C'est pratique pour les tâches qui dépendent de lui, comme la liste des invités ou les validations.

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