IBDA est-il adapté aux organisateurs de séminaires et d'événements d'entreprise ?

Oui. IBDA est pensé pour les organisateurs d'événementiel corporate qui gèrent des séminaires, conventions, soirées d'entreprise et team building en parallèle. Chaque événement a son propre dossier avec le brief, les devis, les factures et les échanges, accessibles à toute l'équipe.

Puis-je gérer des budgets détaillés et des devis B2B dans IBDA ?

Oui. Vous composez des devis multi-lignes depuis votre catalogue de prestations, avec sous-traitants, location, restauration et frais. Le budget est détaillé à la ligne, la TVA est calculée automatiquement, et le PDF est signable en ligne par votre client.

Comment IBDA aide-t-il à coordonner plusieurs prestataires ?

IBDA centralise dans un seul dossier événement le brief, les documents, les budgets, les emails et les modules de planning. Vous suivez le CA, les acomptes et les soldes par événement, et pilotez la logistique et les prestataires sans multiplier les outils.

Combien coûte IBDA pour un organisateur d'événements d'entreprise ?

IBDA est accessible dès 29€/mois avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Le plan inclut les formulaires de brief, le CRM comptes, les devis, les budgets et la facturation Factur-X 2026 ; la signature électronique est disponible sur le plan Pro.

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Essai gratuit

Logiciel séminaire & événementiel corporate

Tout votre business d'événementiel corporate, dans un seul outil.

Formulaires de brief, CRM comptes entreprise, devis B2B, budgets détaillés, factures et emails — arrêtez de jongler entre Typeform, Notion, Excel et Make. IBDA centralise séminaires, conventions et soirées d'entreprise autour de chaque événement.

Essayer gratuitement Demander une démo

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

Organisateur de séminaires et d'événements d'entreprise pilotant ses projets corporate avec le logiciel IBDA

14 jours gratuits

Accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire requise.

Données en Europe

Vos données sont chiffrées et hébergées en Europe. Vous en restez propriétaire.

Sans engagement

Résiliez à tout moment depuis vos paramètres, sans justificatif.

Le problème

Coordonner un événement d'entreprise, c'est du volume

Briefs client à cadrer, multiples prestataires à coordonner, budgets à la ligne près, devis B2B à valider par plusieurs interlocuteurs, logistique du jour J… chaque étape vit dans un outil différent et multiplie les risques d'erreur.

Vous ressaisissez le brief entreprise d'un outil à l'autre

La coordination des prestataires vous demande dix messages par jour

Vos budgets détaillés vivent dans des tableurs impossibles à tenir à jour

Vos devis B2B et factures ne sont pas rattachés aux bons événements

Vous n'avez aucune vue d'ensemble sur tous vos événements en cours

Le suivi des acomptes et des bons de commande client se fait à la main

Fonctionnalités

Tout ce dont un organisateur de séminaires a besoin

Chaque fonctionnalité est pensée pour gérer du volume et des projets multi-prestataires. Tout est connecté autour de chaque événement d'entreprise.

Formulaires de brief

Indispensable

Créez des formulaires de prise de brief par type d'événement : séminaire, convention, soirée d'entreprise, team building. Chaque soumission crée automatiquement le contact et le dossier événement — zéro ressaisie.

CRM comptes & projets

Tous vos comptes entreprise et leurs événements au même endroit : interlocuteurs, budget, date, statut, notes. Retrouvez n'importe quel dossier client et son historique en 2 secondes, quel que soit le volume.

Devis & budgets détaillés

Composez des devis B2B multi-lignes depuis le dossier : prestations, prestataires, location, restauration, frais. Catalogue de services, remises, TVA — un budget détaillé et un PDF professionnel en 2 clics.

Signature électronique

Populaire

Le client valide et signe le devis depuis son ordinateur ou son téléphone, sans impression ni scan. Vous êtes notifié instantanément et le document est archivé au bon dossier.

Facturation & acomptes

Convertissez un devis signé en facture en 1 clic. Suivez les acomptes versés, les soldes attendus et l'historique de paiement événement par événement — au format Factur-X 2026, prêt pour l'obligation B2B.

Email via Gmail

Envoyez et recevez les emails de chaque interlocuteur directement depuis IBDA, via votre vraie adresse Gmail. Tout l'historique des échanges reste attaché au dossier événement.

Relances automatiques

Devis en attente de validation et factures impayées sont relancés automatiquement selon vos délais. Sur un gros volume d'événements, plus aucun impayé ne passe entre les mailles.

Pilotage multi-prestataires

Suivez le CA par événement, les acomptes versés et les soldes attendus en temps réel. Coordonnez prestataires et budgets, repérez d'un coup d'œil les dossiers à relancer et pilotez toute votre activité corporate.

Votre workflow

Du brief au paiement, sans couture

01L'entreprise remplit votre formulaire de brief en ligne

02IBDA crée automatiquement le compte client et le dossier événement

03Vous échangez par email et coordonnez les prestataires depuis le dossier

04Vous composez le devis avec le budget détaillé et toutes les prestations

05Le client signe en ligne, vous recevez une notification

06Vous facturez, suivez les acomptes et pilotez le solde par événement

Modules métier

Des modules métier sur chaque événement

Sur chaque dossier événement, activez les modules dont vous avez besoin. Tout est relié au projet, partageable avec le client, l'équipe et les prestataires.

RétroplanningLes préparatifs, étape par étape.

Planning jour JLe déroulé heure par heure.

BudgetLe budget suivi ligne par ligne.

ChecklistRien n'est oublié, tout est coché.

Plan de salleL'espace composé en 2D.

Plan de tableTables, invités, places restantes.

Découvrir les 10 modulesVoir tout

Ils utilisent IBDA

« Honnêtement, IBDA m'a vraiment facilité le quotidien. Dans l'événementiel, on jongle entre les clients, les devis, l'organisation, l'administratif… et avoir un outil qui centralise et automatise tout ça, ça change vraiment les choses. Je me sens beaucoup mieux organisée, je gagne du temps et j'ai beaucoup moins cette charge mentale liée au back-office. Franchement, je ne pourrais plus m'en passer. »

Myriam

LILA EVENT — Décoratrice événementielle

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Économisez plus de 1 000€ par an et récupérez des heures chaque semaine sur l'admin de tous vos événements d'entreprise.

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IBDA est aussi fait pour

Wedding planners Décorateurs DJs Photographes Traiteurs Fleuristes mariage Animateurs Agences événementielles Vidéastes Musiciens & groupes Lieux de réception Maquilleuses & coiffure Bars & cocktails Magiciens & artistes Officiants de cérémonie

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IBDA vs Notion IBDA vs Typeform IBDA vs Excel

FAQ

Questions fréquentes

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