IBDA
Module Plan de table

Plan de table mariage : le module pour placer vos invités sans prise de tête

Le plan de table est l'un des casse-têtes les plus chronophages d'un événement. Le module Plan de table d'IBDA vous permet de créer vos tables, d'y placer chaque invité et de partager le résultat avec votre client — le tout rattaché au projet, sans tableur ni logiciel séparé.

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Module plan de table IBDA : tables et placement des invités

L'essentiel

  • →Tables rondes ou rectangulaires, avec capacité par table.
  • →Placement des invités table par table, en quelques clics.
  • →Partage en lecture (ou en édition) avec le client via le portail.
  • →Rattaché au projet : plus de fichier Excel qui traîne.

Des tables qui collent à votre salle

Créez autant de tables que nécessaire, en choisissant pour chacune sa forme (ronde ou rectangulaire), son nom et sa capacité. Vous reproduisez la configuration réelle de la salle et savez immédiatement combien de places il reste.

Le placement des invités, simplifié

Ajoutez vos invités et répartissez-les table par table. Vous visualisez d'un coup d'œil les tables complètes et celles encore à pourvoir, ce qui évite les oublis et les doublons de dernière minute.

Partagé avec votre client, sans email aller-retour

Comme tous les modules IBDA, le plan de table peut être partagé avec votre client via son portail. Vous décidez s'il est en simple consultation ou s'il peut proposer des modifications. Fini les versions de fichiers qui se perdent par mail.

Rattaché à l'événement, pas à un fichier perdu

Le plan de table vit dans le projet, aux côtés du devis, du rétroplanning et du planning jour J. Tout le dossier de l'événement est au même endroit — c'est tout l'intérêt d'une plateforme pensée pour l'événementiel plutôt qu'un assemblage d'outils.

Comment ça marche

  1. 1

    Activez le module

    Depuis un projet, ajoutez le module Plan de table en un clic.

  2. 2

    Créez vos tables

    Ajoutez vos tables (rondes ou rectangulaires) et définissez leur capacité.

  3. 3

    Placez les invités

    Répartissez chaque invité à sa table ; les places restantes se mettent à jour.

  4. 4

    Partagez

    Activez le partage client pour validation, en consultation ou en édition.

Questions fréquentes

Puis-je gérer des tables rondes et rectangulaires ?▼

Oui. Chaque table peut être configurée en forme ronde ou rectangulaire, avec sa propre capacité, pour reproduire fidèlement l'agencement de votre salle.

Mon client peut-il voir le plan de table ?▼

Oui, via son portail client. Vous choisissez s'il y accède en simple consultation ou s'il peut proposer des ajustements.

Le plan de table est-il lié au reste du dossier ?▼

Oui. Il est rattaché au projet de l'événement, au même endroit que le devis, la facture, le rétroplanning et le planning jour J.

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