IBDA
Module Rétroplanning

Rétroplanning mariage : pilotez les préparatifs jusqu'au jour J

Un événement se prépare à rebours : on part de la date et on remonte les échéances. Le module Rétroplanning d'IBDA vous aide à lister les tâches, les dater et suivre leur avancement — pour ne rien oublier entre la signature et le jour J.

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Module rétroplanning IBDA : tâches datées et suivi d'avancement

L'essentiel

  • →Tâches datées, ordonnées jusqu'au jour J.
  • →Suivi d'avancement pour piloter les préparatifs.
  • →Rattaché au projet, à côté du devis et du planning jour J.
  • →Partageable avec le client via son portail.

Des préparatifs sous contrôle

Listez chaque étape des préparatifs et associez-lui une échéance. Le rétroplanning vous donne une vision claire de ce qui doit être fait, et quand — de la réservation des prestataires aux derniers détails de la semaine précédant l'événement.

Un rétroplanning vivant, pas un fichier figé

Contrairement à un modèle Excel téléchargé une fois et vite oublié, le rétroplanning IBDA vit dans le projet. Vous le mettez à jour au fil de l'eau et suivez l'avancement réel des tâches.

Partagé avec le client pour le rassurer

Donner de la visibilité au client sur l'avancement des préparatifs est un puissant gage de sérénité. Via le portail, il suit le rétroplanning et constate que tout avance — sans que vous ayez à le rassurer par mail à chaque étape.

Articulé avec le planning du jour J

Le rétroplanning couvre les semaines et mois de préparation ; le planning jour J couvre le déroulé minute par minute de l'événement. Les deux modules se complètent dans IBDA pour une organisation de bout en bout.

Comment ça marche

  1. 1

    Activez le module

    Ajoutez le module Rétroplanning à votre projet.

  2. 2

    Listez les tâches

    Ajoutez chaque étape des préparatifs avec son échéance.

  3. 3

    Suivez l'avancement

    Mettez à jour le statut des tâches au fil des préparatifs.

  4. 4

    Partagez

    Donnez accès au client via le portail pour le tenir informé.

Questions fréquentes

C'est différent d'un modèle de rétroplanning Excel ?▼

Oui : au lieu d'un fichier figé téléchargé une fois, le rétroplanning IBDA est rattaché au projet, se met à jour en continu et se partage avec le client. Vous suivez l'avancement réel, pas une photo à l'instant T.

Quelle différence avec le planning jour J ?▼

Le rétroplanning couvre la préparation (semaines/mois avant). Le planning jour J détaille le déroulé minute par minute de l'événement lui-même. Les deux sont des modules distincts et complémentaires.

Le client peut-il suivre le rétroplanning ?▼

Oui, via son portail client, ce qui le rassure sur l'avancement des préparatifs sans multiplier les points par email.

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