Rétroplanning — piloter la préparation
Étapes clés, dates butoir et suivi de l'avancement pour une préparation sans stress.
Le rétroplanning travaille à rebours depuis la date de l'événement. Il vous aide à identifier toutes les étapes de préparation et à vous assurer que rien n'est fait trop tard.
Créer votre rétroplanning
- 1Ouvrez l'événement et accédez au module « Rétroplanning ».
- 2Ibda calcule automatiquement les délais à partir de la date de l'événement.
- 3Ajoutez vos jalons (étapes clés) avec leur date butoir.
- 4Décrivez les actions à mener pour chaque jalon.
- 5Marquez les jalons comme complétés au fil de la préparation.
Capture d'écran à venir
Vue timeline du rétroplanning avec les jalons et leur statut
Jalons typiques à 3 mois d'un mariage
- J-90 : Confirmer tous les prestataires, envoyer les contrats
- J-60 : Finaliser le menu avec le traiteur
- J-45 : Envoyer les invitations définitives
- J-30 : Confirmer le plan de table
- J-15 : Briefing de tous les prestataires
- J-7 : Vérification logistique complète
- J-1 : Installation et check final
Alertes de date butoir
Ibda peut vous envoyer des rappels lorsqu'une date butoir approche. Activez les notifications dans vos paramètres pour recevoir des alertes 7 jours et 3 jours avant chaque jalon.
Capture d'écran à venir
Jalon en retard mis en évidence avec une alerte visuelle rouge
Les jalons en retard (date butoir dépassée et non marqués comme complétés) sont automatiquement signalés en rouge dans le rétroplanning et sur la page de l'événement.
Cet article vous a été utile ?
Consultez d'autres guides ou contactez notre équipe.