Planning jour J — le déroulé heure par heure
Créneaux, lieux, notes et partage avec votre équipe pour un jour J maîtrisé.
Le planning jour J est la feuille de route de votre prestation. Il décompose l'événement en créneaux horaires avec les actions à mener, les responsables et les notes importantes.
Structurer le planning
- 1Ouvrez l'événement et accédez au module « Planning jour J ».
- 2Cliquez sur « Ajouter un créneau ».
- 3Saisissez l'heure de début, la durée et la description de l'action.
- 4Ajoutez des notes spécifiques pour ce créneau si nécessaire.
- 5Répétez pour tous les moments de la journée.
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Planning jour J avec les créneaux horaires et les descriptions
Exemple de planning pour un mariage
- 09h00 — Arrivée et début de l'installation de la salle
- 12h00 — Check liste du matériel, test sono et éclairage
- 14h00 — Arrivée du traiteur, installation buffet
- 15h30 — Accueil des invités, musique d'ambiance (cocktail)
- 17h00 — Cérémonie laïque
- 18h30 — Vin d'honneur
- 20h00 — Entrée en salle, dîner
- 23h00 — Ouverture de bal, soirée dansante
- 02h00 — Fin de soirée, démontage
Partager le planning avec l'équipe
Exportez le planning en PDF ou partagez-le via un lien sécurisé. Chaque membre de votre équipe peut consulter le déroulé sur son téléphone sans avoir besoin d'un compte Ibda.
Capture d'écran à venir
Version partagée du planning jour J accessible sur mobile
Les modifications apportées au planning en temps réel (le jour J) sont visibles immédiatement par toutes les personnes ayant accès au lien de partage. Utile pour communiquer des changements de dernière minute.
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