Checklist — ne rien oublier
Tâches organisées par catégories, suivi de progression et partage avec l'équipe.
La checklist d'Ibda vous permet de créer une liste de toutes les tâches à accomplir pour un événement, organisées par catégories. Chaque tâche peut être assignée et suivie jusqu'à sa complétion.
Créer et organiser les tâches
- 1Ouvrez l'événement et accédez au module « Checklist ».
- 2Cliquez sur « Ajouter une catégorie » pour organiser vos tâches par thème.
- 3Dans chaque catégorie, cliquez sur « Ajouter une tâche ».
- 4Saisissez la description de la tâche.
- 5Cochez les tâches au fur et à mesure de leur réalisation.
Catégories typiques pour un événement
- Logistique — Réservation salle, transport, hébergement
- Prestataires — Traiteur, photographe, fleuriste, sono
- Décorations — Commandes, livraisons, installation
- Invités — Invitations, confirmations, plan de table
- Jour J — Planning, briefing équipe, check final
Capture d'écran à venir
Module checklist avec les catégories et le suivi de progression
Modèles de checklist
Ibda propose des modèles de checklists prêts à l'emploi selon le type d'événement (mariage, soirée d'entreprise, anniversaire). Importez un modèle et adaptez-le à votre événement spécifique.
Capture d'écran à venir
Barre de progression de la checklist indiquant le pourcentage de tâches complétées
La barre de progression en haut du module affiche le pourcentage de tâches complétées. Elle apparaît également sur la page de l'événement pour un suivi rapide sans ouvrir le module.
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