IBDA
Modules événementiels

Composition florale — recettes et liste de commande

Compositions par zone, bibliothèque de fleurs illustrées, recette en tiges et liste de commande calculée pour le grossiste.

4 min de lecture

Le module Composition florale réunit toutes les compositions d'un événement, zone par zone (cérémonie, cortège, cocktail, tables…). Pour chacune : la quantité, les couleurs, une photo, vos notes d'installation et, si vous le souhaitez, sa recette en tiges. Ibda en déduit la liste de commande de tout l'événement.

Module Composition florale d'IBDA : compositions en cartes par zone
Les compositions d'un mariage, zone par zone : photo ou bouquet de la recette, fleurs, couleurs, tiges et coût

Créer vos compositions

  1. 1Ouvrez le projet et ajoutez le module « Composition florale ». « Créer les zones d'un mariage » prépare Cérémonie, Mariée & cortège, Cocktail et Tables en un clic ; d'autres zones sont proposées en suggestion.
  2. 2Dans une zone, cliquez sur « Ajouter une composition » : la fenêtre de saisie affiche à droite la carte telle qu'elle apparaîtra, mise à jour pendant que vous tapez.
  3. 3Renseignez le nom, la quantité (10 centres de table) et les couleurs, choisies dans le nuancier (blancs, roses, verts…). « Autre teinte » ajoute un nom libre ; pour la couleur d'une fleur, la pipette fixe sa nuance exacte et la fleur est recolorée dans cette nuance.
  4. 4Ajoutez une photo (inspiration ou réalisation) depuis votre ordinateur, votre bibliothèque ou une adresse web ; sans photo, la carte montre le bouquet de la recette.
  5. 5Cliquez sur une carte pour la modifier ; son menu « … » permet de la dupliquer, de la déplacer vers une autre zone ou de la supprimer. Glissez-la par sa poignée pour changer l'ordre.
Fenêtre de saisie d'une composition florale avec sa recette et l'aperçu de la carte
La fenêtre de saisie : la recette d'une pièce à gauche, la carte mise à jour en direct à droite
Nuancier des couleurs d'une composition florale
Le nuancier : les teintes par famille, celles de la composition cochées

La recette et la liste de commande

Dans la recette, indiquez les tiges d'UNE pièce, variété par variété (par exemple 5 roses garden blanches, 4 roses rose pâle, 3 gypsophiles), et si vous le voulez le coût d'une tige. Ibda multiplie par la quantité et additionne toutes les compositions : l'onglet « Commande » donne le total de tiges par variété et par couleur, le coût estimé des fleurs et les compositions concernées.

Liste de commande des fleurs calculée par IBDA
L'onglet Commande : le total de tiges par variété et par couleur, prêt pour le grossiste

La bibliothèque de fleurs

Dans la recette, « Choisir des fleurs » ouvre une bibliothèque de 66 fleurs, feuillages et séchés illustrés (pivoine, renoncule, eucalyptus, pampa…). Cochez celles de la composition : elles s'ajoutent à la recette. Chaque fleur prend la couleur que vous indiquez sur sa ligne (une pivoine rose poudré, une rose crème), et la planche de la composition se dessine sous vos yeux, chaque fleur à la taille de sa part de tiges. Une variété absente de la bibliothèque se saisit librement.

Bibliothèque de fleurs illustrées d'IBDA
La bibliothèque de fleurs : 66 fleurs, feuillages et séchés, à cocher pour les ajouter à la recette

Les saisons

Ibda connaît la saison des fleurs : si une variété de la recette est rarement disponible à la date de l'événement (une pivoine en mars), une alerte l'indique dans la recette, sur la composition et dans la liste de commande. Les saisons sont indicatives, votre grossiste reste la référence.

  • Marge de casse : ajoutez 5 à 20 % de tiges en plus, arrondies à la tige supérieure.
  • « Copier la liste » : un texte prêt à coller dans votre email ou votre message au grossiste.
  • « CSV » : la liste s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
  • Une composition sans recette n'est pas comptée : la liste vous indique lesquelles compléter.
  • Une fleur ajoutée compte une tige par défaut : ajustez le nombre de tiges sur sa ligne.
  • Dans la bibliothèque, les fleurs cochées sont ajoutées quand vous refermez la fenêtre ; « Annuler » les abandonne.

Ce que voit votre client

Partagée dans l'espace client, la composition florale montre les zones, les photos, les couleurs et la planche des fleurs de chaque composition. Le nombre de tiges et vos coûts restent dans Ibda : ils ne sont jamais envoyés à votre client.

Composition florale vue par le client dans son espace
Dans l'espace client : les mêmes cartes, sans le nombre de tiges ni les prix

Enregistrez une composition florale type comme modèle (bouton « Modèles ») : recettes et photos comprises, vous la réappliquez au prochain mariage en un clic. La fiche jour J reprend les compositions avec leur photo pour l'équipe d'installation.

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