Paramètres email
Configurer Gmail OAuth ou SMTP/IMAP, et gérer votre email expéditeur par défaut.
Les paramètres email d'Ibda vous permettent de connecter votre boîte email professionnelle pour envoyer des documents et des campagnes. Cette configuration est nécessaire pour utiliser les fonctionnalités d'envoi d'Ibda.
Accéder aux paramètres email
- 1Allez dans « Paramètres » > « Email ».
- 2Choisissez votre méthode de connexion : Gmail OAuth ou SMTP/IMAP.
- 3Suivez les étapes de configuration selon votre choix.
Options de configuration
- Gmail OAuth — Connexion sécurisée via votre compte Google (recommandée)
- SMTP — Serveur d'envoi pour les autres fournisseurs (OVH, Infomaniak, etc.)
- IMAP (facultatif) — Dépose une copie de vos envois dans « Envoyés » de votre messagerie
- Email expéditeur — L'adresse affichée dans le champ « De : » de vos emails
- Nom expéditeur — Le nom affiché à côté de l'adresse (ex. : « Marie Dupont - DJ Events »)
Capture d'écran à venir
Page des paramètres email avec les options de connexion Gmail et SMTP
Tester la configuration
Après avoir configuré votre email, utilisez le bouton « Envoyer un email de test » pour vérifier que tout fonctionne. Vous recevrez un email de test sur votre adresse configurée.
Reconnexion Gmail
Google peut mettre fin à l'accès d'Ibda à votre boîte : autorisation retirée depuis votre compte Google, mot de passe Google changé, connexion inutilisée pendant longtemps ou règle de votre administrateur Google Workspace. Ibda vous prévient alors par une notification « Gmail déconnecté », et l'envoi d'un email affiche « Google a mis fin à l'accès d'Ibda à votre boîte Gmail ». Allez dans Paramètres > Email et cliquez sur « Reconnecter Gmail » en choisissant le même compte : vos réglages et votre signature sont conservés, puis renvoyez votre message.
Capture d'écran à venir
Statut de connexion Gmail avec le bouton « Reconnecter Gmail » quand Google a mis fin à l'accès
Si vous changez le mot de passe de votre compte email, la connexion SMTP/IMAP sera interrompue. Vous devrez mettre à jour vos identifiants dans les paramètres email d'Ibda.
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