Comment construire un déroulé qui tient
La règle n°1 d'un planning jour J : prévoir du mou. Un mariage prend systématiquement du retard (les photos de groupe, toujours), et un planning sans marge se désagrège dès 16h. Comptez 15 minutes de battement entre les moments charnières.
Pensez aussi aux « doubles flux » : pendant que les mariés sont en séance photo, les invités sont au cocktail — deux lignes du planning qui se chevauchent volontairement. Le modèle montre cet exemple aux créneaux 15h-15h15.
Les horaires charnières à verrouiller en premier
Construisez le planning autour des points fixes, puis remplissez les intervalles :
- L'heure de la cérémonie (souvent imposée par la mairie ou le lieu de culte).
- Le coucher du soleil — pour la séance couple à la golden hour.
- L'heure du dîner négociée avec le traiteur (et son temps de service réel).
- L'heure limite de la musique si le lieu a des contraintes de voisinage.
Un planning, oui — mais partagé
Un déroulé que seul le wedding planner connaît ne sert à rien : le DJ, le traiteur et le photographe doivent travailler sur la même feuille de route. Imprimez-en plusieurs exemplaires le jour J… ou partagez la version en ligne, qui reste à jour même quand le timing bouge à 14h30.