Plan de table· Modèle gratuit

Modèle de plan de table mariage (Excel, gratuit)

Le plan de table est l'exercice diplomatique le plus délicat d'un mariage — pour le wedding planner qui le construit avec le couple comme pour les mariés qui s'en chargent eux-mêmes : familles recomposées, amis qui ne se connaissent pas, tonton qu'il vaut mieux éloigner du bar. Ce modèle Excel structure le travail : tables, capacités, invités, liens et régimes alimentaires.

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Excel (.xlsx) · 20 Ko · Gratuit, sans inscription

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Wedding planner, traiteur, lieu de réception : le modèle existe en version vivante dans IBDA

Un fichier Excel convient pour un mariage. Pour en gérer vingt, il vous faut un outil où chaque projet a ses documents, ses devis signés en ligne, ses acomptes encaissés et ses modules partagés avec le couple — découvrir le module plan de table compris. C'est ce qu'IBDA fait, avec un essai gratuit de 14 jours.

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Ce que contient le modèle

→Structure table par table avec capacité et invités nominatifs.
→Colonnes lien/famille et régime alimentaire (l'info que le traiteur réclame).
→Exemples pré-remplis : table d'honneur, tables familles, amis, enfants.
→Récapitulatif : nombre de tables, capacité totale, invités placés.

La méthode pour un plan de table sans drame

Commencez par les contraintes dures : la table d'honneur, les familles proches, la table enfants. Placez ensuite les groupes naturels (amis d'enfance, collègues, cousins) et terminez par les invités « flottants », à répartir dans les tables où ils connaîtront au moins une personne.

Ne visez pas la perfection au premier jet : le plan de table se finalise après les dernières réponses RSVP.
Notez les régimes alimentaires au moment du placement — le traiteur a besoin de savoir OÙ servir chaque menu spécial.
Gardez 2-3 places libres : il y a toujours un +1 de dernière minute.
Tables rondes de 8 à 10 : au-delà, les conversations se coupent en deux.

Excel pour préparer, mais pas pour la valse des changements

Le fichier fonctionne bien pour la première version. Le problème commence avec les changements : trois désistements, un couple qui se sépare, une allergie découverte tardivement — et vous voilà à renvoyer la version 7 du fichier par email au traiteur et au lieu.

La version en ligne supprime ce ping-pong : le plan se modifie en quelques clics, le client le consulte (ou propose des changements) via son portail, et tout le monde regarde toujours la dernière version.

Ce modèle existe en version vivante

Dans IBDA, il est rattaché à chaque projet, mis à jour en continu et partageable avec votre client via son portail — fini les versions de fichiers qui circulent par email.

Découvrir le module Plan de table

Questions fréquentes

Quand faut-il finaliser le plan de table ?▼

Entre J-1 mois et J-15 jours, après les dernières réponses RSVP et avant l'impression du plan et des marque-places. Le préparer plus tôt en brouillon évite la panique de dernière semaine.

Comment gérer les familles recomposées ou les invités fâchés ?▼

La colonne « lien / famille » du modèle sert exactement à ça : notez les incompatibilités au moment de lister les invités, et placez ces personnes à des tables différentes mais de « rang » équivalent (même proximité avec les mariés).

Le modèle gère-t-il le placement précis sur chaque table ?▼

Le fichier organise qui est à quelle table. Pour le placement siège par siège et la vue visuelle de la salle, utilisez le module Plan de table en ligne, complété par le plan de salle.

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