Tour guidé de l'interface
Les grandes sections de l'application et comment naviguer efficacement dans Ibda.
Ibda est organisé autour d'un tableau de bord central et d'un menu de navigation latéral. Ce guide vous présente chaque section et son rôle dans votre workflow quotidien.
La navigation principale
Le menu latéral gauche regroupe toutes les sections de l'application. Il est toujours accessible, quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez.
- Dashboard — Vue d'ensemble : activité récente, statistiques, rappels
- Contacts (CRM) — Vos clients et prospects
- Projets — Tous vos projets planifiés ou passés
- Devis — Création et suivi des devis
- Factures — Facturation et suivi des paiements
- Bons de livraison — Documents de remise de matériel
- Formulaires — Builder et réponses reçues
- Catalogue — Vos produits et services
- Paramètres — Configuration de votre compte
Capture d'écran à venir
Menu de navigation latéral avec toutes les sections d'Ibda
Le tableau de bord
Le tableau de bord est votre point d'entrée quotidien. Il s'ouvre sur deux cartes côte à côte, « Demandes en attente » et « Agenda » (vos prochains événements à livrer), puis sur ce qu'il y a à traiter (devis à relancer ou à arbitrer, factures en retard ou à transmettre, tâches du jour, alertes de projet), puis les quatre indicateurs du mois comparés à l'an dernier, l'équipe si vous en avez une, et la performance. Un bandeau « Finir d'installer IBDA » regroupe vos premiers pas, les intégrations et la facturation électronique tant qu'il reste quelque chose à faire. Deux autres onglets : Agenda et Tâches.
Raccourci clavier
Appuyez sur « G » puis une lettre pour changer de page sans la souris : D tableau de bord, P projets, A planning, C clients, F formulaires, U équipe, L lieux, K catalogue, O comptabilité, N contrats, V devis, I factures, R factures reçues, B bons de livraison, S paramètres. Sans effet pendant une saisie. La recherche globale s'ouvre avec « Ctrl+K » (ou « Cmd+K » sur Mac).
Les entités et leurs relations
Dans Ibda, le projet est l'entité centrale. Un contact peut avoir plusieurs projets, et chaque projet peut avoir plusieurs documents (devis, factures, bons de livraison) associés. Cette organisation reflète la réalité du métier événementiel.
Capture d'écran à venir
Vue d'un projet avec ses documents et modules associés
Contrairement à d'autres outils, Ibda lie vos documents aux projets et non aux clients de façon abstraite. Cela signifie que vous retrouvez immédiatement tous les devis et factures d'un mariage, d'un anniversaire ou d'un concert spécifique.
Le mode Bureau (bêta)
Une autre façon de naviguer : votre activité vue depuis votre bureau, en plein écran, dans le style des illustrations Ibda. Activez-le avec le sélecteur « Classique / Bureau » à côté de la recherche, ou depuis le menu de votre compte ; la vue classique reste à un clic, et votre choix est mémorisé sur cet appareil.
- Sur le bureau, vos objets du quotidien : demandes, dossiers en cours, relances, devis à signer, encaissements, clients, formulaires, création, notifications. Chaque objet affiche vos vrais chiffres et s'ouvre dans une fenêtre, sans quitter la pièce.
- Au mur : le tableau blanc où vos projets avancent de la demande à la préparation, le liège de vos tâches et alertes, et le calendrier du mois. Un clic rapproche la caméra pour les lire.
- Le personnage de votre métier vous donne vos rappels du jour (factures en retard, tâches, nouvelles demandes, devis à signer, événements de la semaine) ; un clic sur lui ouvre l'assistant.
- Actions directes depuis les listes : relancer un devis ou une facture (même email et même suivi que les relances automatiques), marquer une facture payée, terminer une tâche.
- Raccourcis : Ctrl+K pour chercher, touches 0 à 9 pour ouvrir un objet, F pour le plein écran, M pour la radio, la lampe du bureau pour le mode nuit. « Revoir la visite » dans le menu du compte rejoue la présentation en trois bulles.
- Sur tablette, la pièce ; sur téléphone, la même chose en liste illustrée. Le mode Bureau est disponible en français et en anglais, comme le reste de l'application.
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