Connecter votre boîte email
Gmail OAuth ou SMTP/IMAP — étapes détaillées pour envoyer vos documents depuis votre propre adresse.
Ibda vous permet d'envoyer vos devis, factures et campagnes depuis votre propre boîte email professionnelle. Vos clients reçoivent les messages depuis votre adresse habituelle — pas depuis une adresse générique. Deux méthodes sont disponibles : Gmail OAuth (recommandée) et SMTP/IMAP.
Méthode 1 : Gmail OAuth (recommandée)
La connexion Gmail via OAuth est la méthode la plus simple et la plus fiable. Elle ne nécessite pas de mot de passe d'application et bénéficie de la sécurité Google.
- 1Allez dans Paramètres > Email.
- 2Cliquez sur « Connecter Gmail ».
- 3Une fenêtre Google s'ouvre : sélectionnez votre compte Gmail professionnel.
- 4Accordez l'autorisation demandée : l'envoi d'emails depuis votre boîte (Ibda ne lit pas votre boîte Gmail).
- 5Ibda confirme la connexion avec un message de succès.
Capture d'écran à venir
Écran de connexion Gmail OAuth dans les paramètres email d'Ibda
Gmail avec domaine personnalisé (Google Workspace)
Si votre email est contact@votre-agence.fr hébergé sur Google Workspace (anciennement G Suite), la procédure OAuth est identique. Connectez-vous avec votre adresse personnalisée, pas avec une adresse @gmail.com.
Méthode 2 : SMTP/IMAP (autres fournisseurs)
Si vous utilisez un fournisseur email autre que Gmail (OVH, Webador, Infomaniak, La Poste Pro, Orange Pro, etc.), configurez l'accès via SMTP (envoi) et, si vous le souhaitez, IMAP (copie de vos envois dans « Envoyés »). Pour Gmail, Outlook, OVH, Yahoo et Webador, un bouton remplit le serveur et le port pour vous.
Boîte mail Webador
Serveur d'envoi et de réception : mail.webador.com (envoi port 587, réception port 993). Identifiant : votre adresse email complète. Mot de passe : celui de la boîte mail, pas celui de votre compte Webador — il se change dans Webador › Mes sites › Mon abonnement › Gérer les adresses e-mail › Paramètres.
- 1Allez dans Paramètres > Email > onglet « SMTP/IMAP ».
- 2Renseignez le serveur SMTP, le port (465 ou 587), votre email et votre mot de passe.
- 3Renseignez le serveur IMAP, le port (993), votre email et votre mot de passe.
- 4Cliquez sur « Tester la connexion » pour valider la configuration.
- 5Enregistrez les paramètres.
Capture d'écran à venir
Formulaire de configuration SMTP/IMAP dans les paramètres email
Certains fournisseurs email (notamment Gmail avec compte personnel) bloquent les connexions SMTP directes. Dans ce cas, utilisez impérativement la méthode OAuth décrite ci-dessus, ou créez un « mot de passe d'application » depuis les paramètres de sécurité Google.
Le serveur IMAP (facultatif) sert uniquement à déposer une copie de vos envois dans le dossier « Envoyés » de votre messagerie. Ibda ne lit pas votre boîte : les réponses de vos clients restent dans votre messagerie habituelle.
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