Connecter votre boîte email
Gmail OAuth ou SMTP/IMAP — étapes détaillées pour envoyer vos documents depuis votre propre adresse.
Ibda vous permet d'envoyer vos devis, factures et campagnes depuis votre propre boîte email professionnelle. Vos clients reçoivent les messages depuis votre adresse habituelle — pas depuis une adresse générique. Deux méthodes sont disponibles : Gmail OAuth (recommandée) et SMTP/IMAP.
Méthode 1 : Gmail OAuth (recommandée)
La connexion Gmail via OAuth est la méthode la plus simple et la plus fiable. Elle ne nécessite pas de mot de passe d'application et bénéficie de la sécurité Google.
- 1Allez dans Paramètres > Email.
- 2Cliquez sur « Connecter avec Google ».
- 3Une fenêtre Google s'ouvre : sélectionnez votre compte Gmail professionnel.
- 4Accordez les autorisations demandées (lecture et envoi d'emails).
- 5Ibda confirme la connexion avec un message de succès.
Capture d'écran à venir
Écran de connexion Gmail OAuth dans les paramètres email d'Ibda
Gmail avec domaine personnalisé (Google Workspace)
Si votre email est contact@votre-agence.fr hébergé sur Google Workspace (anciennement G Suite), la procédure OAuth est identique. Connectez-vous avec votre adresse personnalisée, pas avec une adresse @gmail.com.
Méthode 2 : SMTP/IMAP (autres fournisseurs)
Si vous utilisez un fournisseur email autre que Gmail (OVH, Infomaniak, La Poste Pro, Orange Pro, etc.), configurez l'accès via SMTP (envoi) et IMAP (réception et synchronisation des threads).
- 1Allez dans Paramètres > Email > onglet « SMTP/IMAP ».
- 2Renseignez le serveur SMTP, le port (465 ou 587), votre email et votre mot de passe.
- 3Renseignez le serveur IMAP, le port (993), votre email et votre mot de passe.
- 4Cliquez sur « Tester la connexion » pour valider la configuration.
- 5Enregistrez les paramètres.
Capture d'écran à venir
Formulaire de configuration SMTP/IMAP dans les paramètres email
Certains fournisseurs email (notamment Gmail avec compte personnel) bloquent les connexions SMTP directes. Dans ce cas, utilisez impérativement la méthode OAuth décrite ci-dessus, ou créez un « mot de passe d'application » depuis les paramètres de sécurité Google.
La synchronisation IMAP permet à Ibda d'afficher l'historique complet des conversations avec chaque contact, y compris les emails reçus. Sans IMAP, seuls les emails envoyés via Ibda sont visibles.
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