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Budget· Modèle gratuit

Modèle de budget mariage (Excel, gratuit)

Un budget de mariage ne dérape jamais d'un coup : il dérape ligne par ligne, 200 € par-ci, 350 € par-là. Ce tableau Excel pré-rempli (19 postes, montants indicatifs pour un mariage de 80-100 invités) vous donne la structure pour suivre l'estimé, le réel et le payé — avec les écarts calculés automatiquement.

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Excel (.xlsx) · 21 Ko · Gratuit, sans inscription

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Ce que contient le modèle

  • 19 postes de dépense pré-remplis (lieu, traiteur, photo, fleurs…).
  • Montants indicatifs réalistes pour un mariage de 80-100 invités (~24 000 €).
  • Colonnes estimé / réel / payé, écarts et totaux calculés par formules.
  • Une ligne « imprévus » incluse — parce qu'il y en a toujours.

Comment utiliser ce tableau de budget

Première étape : ajustez les montants estimés à votre réalité (région, saison, nombre d'invités, niveau de prestation). Les montants pré-remplis sont des ordres de grandeur médians pour un mariage milieu de gamme — un domaine en Île-de-France ou un traiteur gastronomique les feront vite grimper.

Ensuite, à chaque devis signé, reportez le coût réel : la colonne d'écart vous montre immédiatement où vous gagnez de la marge et où ça dérape. La colonne « payé » complète le tableau pour suivre ce qui est réglé et ce qui reste à sortir.

La répartition type d'un budget de mariage

Sur un budget global, la répartition observée tourne généralement autour de :

  • Réception (lieu + traiteur + boissons) : 50 à 60 % du budget total.
  • Photo / vidéo : 10 à 15 %.
  • Tenues et beauté : ~10 %.
  • Musique et animation : 5 à 8 %.
  • Fleurs et décoration : 5 à 8 %.
  • Papeterie, cadeaux, logistique et imprévus : le reste — et prévoyez 5 à 10 % d'imprévus, sincèrement.

Pour les professionnels : le budget comme outil de relation client

Si vous êtes wedding planner, le budget n'est pas qu'un tableau interne : c'est l'outil qui crédibilise votre accompagnement. Un client qui voit les postes, les écarts et les paiements en temps réel pose dix fois moins de questions inquiètes. C'est exactement ce que permet la version en ligne, partagée via le portail client.

Ce modèle existe en version vivante

Dans IBDA, il est rattaché à chaque projet, mis à jour en continu et partageable avec votre client via son portail — fini les versions de fichiers qui circulent par email.

Découvrir le module Budget

Questions fréquentes

Les montants pré-remplis correspondent à quel type de mariage ?

Un mariage milieu de gamme d'environ 80 à 100 invités, soit ~24 000 € au total. C'est un point de départ à ajuster : la région, la saison et le niveau de prestation font varier chaque poste du simple au triple.

Les formules fonctionnent-elles dans Google Sheets ?

Oui. Les formules utilisées (SUM, IF, soustractions) sont standard et fonctionnent dans Excel, Google Sheets et LibreOffice sans modification.

Comment gérer les acomptes dans ce tableau ?

Le plus simple est de noter dans la colonne Notes le détail des versements (acompte versé, solde restant) et de ne passer la ligne en « payé » qu'au règlement du solde. Pour un vrai suivi des acomptes par projet, c'est le rôle d'un outil de gestion.

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